Lectura de los CB de las estanterías y creación del fichero Excel con los lectores inalámbricos RFID de TechKovery
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Subir el fichero Excel a nuestra cuenta en el servidor de Techkovery (http://contador.techkovery.eu/ ) (solicitar el usuario y pw de la biblioteca de a la dirección o coordinadores) y colocarlo dentro de Inventario > Catálogos. Se creará un nuevo catálogo uno o varios nuevos catálogos cada año o cuando se haga inventario.
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(Ej. HUMA INVENTARIO 2024 – Planta1)
El fichero se creará al poner su nombre. Luego hay que pulsar sobre ese nombre para importar el fichero excel.
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Se utilizarán solo los campos Signatura, Título y Código de barras. 
Pulsar Importar. Aparecerá un mensaje de que el fichero se ha importado correctamente.
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PASO 2 - LECTURA DE LOS LIBROS EN ESTANTERÍA Y CREACIÓN DE FICHEROS DE CB
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Una vez conectados desde la pantalla inicio (casita) clicar en TechKovery
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Desde la aplicación escanear directamente los libros que queramos inventariar. Escogeremos rangos de signaturas no demasiado largos
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Para ver el archivo hemos de entrar en la web http://contador.techkovery.eu/ e identificarnos con el usuario de la biblioteca. Desde la opción INVENTARIOS vemos por defecto Ungrouped, dando un doble clic sobre ella vemos el listado de archivos. (OJO: Es conveniente borrar los ficheros de años anteriores).
Para ver uno en concreto hacer doble clic sobre él. Desde el archivo para descargarlo usaremos el icono arriba flecha
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En los casos 1 al 5, se pude elegir entre una vista preliminar de los ejemplares (50 como máximo) o bien crear un conjunto detallado para ver todos los resultados y quizás realizar cambios de forma global.
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Si el informe tiene más de 50 resultados se debe elegir la opción Crear conjunto detallado. Alma pondrá un nombre automático al conjunto, al que podremos añadir una descripción y una nota. Pulsar Guardar.
El archivo archivo se guardará en Mis Conjuntos, desde allí se elegirá la opción Miembros Contenido para ver todos los resultados (en los tres puntitos).
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Ahora ya se visualiza el listado completo de resultados del conjunto. Si es necesario puedo ahora exportarlos a Excel.
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Ahora ya se visualiza el listado completo de resultados del conjunto. Si es necesario puedo ahora exportarlos a Excel.
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Ejemplares en su lugar – Ejemplares incluidos en el fichero excel y que en Alma tienen el estado In place à Está todo correcto, no hay que hacer nada
Ejemplares perdidos pero marcados como en su lugar - Ejemplares que NO están en la estantería, y por tanto no incluidos en el fichero Excel, PERO que según Alma deberían estar ya que tienen un estado In place - Son libros candidatos a considerarse como EXTRAVIADOS. Hay que revisar que el libro realmente NO está en la estantería (también puede tratarse de un error al leer su CB) y en tal caso codificarlo como EXTRAVIADO
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Ejemplares en estantería pero marcados como fuera de su lugar - Ejemplares que están en la estantería (es decir, en el fichero excel) PERO que en Alma tienen un estado Not in place -Son errores de devolución, hay que devolver el ejemplar sin penalizar al usuario
Ejemplares que no están en su lugar - Ejemplares que no están en la estantería ya que están prestados – Son los ejemplares que NO están en el fichero Excel y que en Alma tiene el estado Not in place - Está todo correcto, no hay que hacer nada
Ejemplares en estantería pero fuera de su rango o conjunto - Ejemplares que están en la estantería PERO no en su lugar o en el rango de signaturas analizado - Son errores de ORDENACIÓN O COLOCACIÓN que hay que subsanar
Códigos de barras sin coincidencia con el ejemplar - Códigos de barras incluidos en el fichero excel que NO han encontrado el ejemplar correspondiente en Alma -Son errores de CODIFICACIÓN del CB en Alma que hay que subsanar
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