Lectura de los CB de las estanterías y creación del fichero Excel con los lectores inalámbricos RFID de TechKovery
...
Subir el fichero Excel a nuestra cuenta en el servidor de Techkovery (http://contador.techkovery.eu/ ) (solicitar el usuario y pw de la biblioteca a la dirección o coordinadores) y colocarlo dentro de Inventario > Catálogos. Se creará uno o varios nuevos catálogos cada año o cuando se haga inventario. (Ej. HUMA INVENTARIO 2024 – Planta1)
...
Para ver el archivo hemos de entrar en la web http://contador.techkovery.eu/ e identificarnos con el usuario de la biblioteca. Desde la opción INVENTARIOS vemos por defecto Ungrouped, dando un doble clic sobre ella vemos el listado de archivos. (OJO: Es conveniente borrar los ficheros de años anteriores).
Para ver uno en concreto hacer doble clic sobre él. Desde el archivo para descargarlo usaremos el icono arriba flecha
...
En los casos 1 al 5, se pude elegir entre una vista preliminar de los ejemplares (50 como máximo) o bien crear un conjunto detallado para ver todos los resultados y quizás realizar cambios de forma global.
...
Ejemplares en su lugar – Ejemplares incluidos en el fichero excel y que en Alma tienen el estado In place à Está todo correcto, no hay que hacer nada
Ejemplares perdidos pero marcados como en su lugar - Ejemplares que NO están en la estantería, y por tanto no incluidos en el fichero Excel, PERO que según Alma deberían estar ya que tienen un estado In place - Son libros candidatos a considerarse como EXTRAVIADOS. Hay que revisar que el libro realmente NO está en la estantería (también puede tratarse de un error al leer su CB) y en tal caso codificarlo como EXTRAVIADO
...
Ejemplares en estantería pero marcados como fuera de su lugar - Ejemplares que están en la estantería (es decir, en el fichero excel) PERO que en Alma tienen un estado Not in place -Son errores de devolución, hay que devolver el ejemplar sin penalizar al usuario
Ejemplares que no están en su lugar - Ejemplares que no están en la estantería ya que están prestados – Son los ejemplares que NO están en el fichero Excel y que en Alma tiene el estado Not in place - Está todo correcto, no hay que hacer nada
Ejemplares en estantería pero fuera de su rango o conjunto - Ejemplares que están en la estantería PERO no en su lugar o en el rango de signaturas analizado - Son errores de ORDENACIÓN O COLOCACIÓN que hay que subsanar
Códigos de barras sin coincidencia con el ejemplar - Códigos de barras incluidos en el fichero excel que NO han encontrado el ejemplar correspondiente en Alma -Son errores de CODIFICACIÓN del CB en Alma que hay que subsanar
__________________________________________________________________________________________________________________
...