Presentació
...
L’informe inclou la informació més rellevant a l’hora de prendre les decisions. Cal destacar-ne: la informació de si el llibre és bibliografia recomandada en alguna assignatura i si está macat està marcat per a retenció.
La pestanya “Llistat per ubicació” marca els exemplars disponibles per les diferentes localitzacions. S’han exclòs les localitzacions de departaments per tal de tindre una major seguretat pel que fa a la disponibilitat dels exemplars.
...
Un cop tinguem les dades dels exemplars cal descarregar el fitxer CalculsExporgue. Aquest Excel està preparat per fer els cálculscàlculs.
| View file | ||
|---|---|---|
|
...
Tindre oberts els dos fitxers: el de càlculs i el que té les des extretes d’Analytics
En la pestanya “Tria d'exemplars” de l’Excel exportat d’Analytics seleccionar les celdes amb les dades des de A20 fins a X última fila. És important no copiar les files completes, sols les columnes A:X.
En la pestanya “Candidats” del fitxer “CalculsExporgue” enganxat les celdes copiades a partir de la A7. És important que la informació de la columna X siga correcta amb les claus MMS ID + Descripció.
Seleccionar les celdes Y8:AE8 arrastrar fins a l'última fila amb dades.
Indicar en les celdes C2 i C3 la biblioteca i la localització que s’està analitzant. Els càlculs de les columnes Y:AE dependiràn d’aquesta informació.
Guardar els canvis
Tornar a l’Excel amb les dades d’Analytics
Anar a la pestanya “Listat per ubicacions”
Copiar tota la informació des de A3 fins a la F i última fila amb dades… ací podem copiar les files completes
Tornar a l’Excel “CalculsExporgue”
Anar a la pestanya “Localitzacions”
Engantxar les dades des de la celda A1.
Ací és important que es mantinga el següent ordre de les columnes
MMS Id | Clau | Location Name | Tipus localització | Physical Item Id | Library NameGuardar els canvis
En la pestanya “Condicions” podem editar el valors numèrics en els quas es determinaran les possibles accions. Es poden editar els valors numèrics i els textos de les accions de les caselles blaves.
Guardar els canvis
No es poden afegir més files ni noves condicions.
Aquestes condicions s’apliquen seqüencialment. És important que les xifres siguen coherents.
Anar a la pestanya “Candidats” i revisar les accions proposades.
Recordeu que tots els exemplars iguals tenen la mateixa acció.
Començar a treballar en el fitxer. Es poden afegir columnes, ocultar-les, aplicar filtres, fer nous càlculs, etc.
...