5.5.2 Exporgament de revistes en paper

Introducció

Existeixen nombroses col·leccions de revistes duplicades entre les biblioteques de la UV. Part d'aquestes duplicitats es deuen a la necessitat que va haver-hi, abans de la generalització de les revistes electròniques, de tenir determinats títols en diverses biblioteques, perquè era l'única manera de donar accés a la informació. L'edició electrònica supero en bona part aqueix problema i el servei de subministrament d'articles va solucionar el problema d'accés per a fons retrospectius i títols que no tenien disponible una versió electrònica.

El primer pas que es va donar va ser cancel·lar les subscripcions duplicades entre centres o solapades amb subscripcions electròniques. Una altra acció important va ser acordar concentrar tots els números d'un títol en una única biblioteca, prioritzant la col·lecció més completa. Algunes biblioteques van fer aquesta tasca amb determinats títols, però no s'ha dut a terme un procés sistemàtic d'eliminació de solapaments en tot el SBD.
Reduir el nombre de còpies destinades a la conservació i concentrar tots els números disponibles d'una revista en una única col·lecció en una de les biblioteques del SBD, presenta els següents avantatges:

1. Reducció de l'espai dedicat a la conservació
2. Simplificació de la gestió de la col·lecció a les biblioteques (recomptes, neteja, etc.)
3. Millor presa de decisions al no haver de dubtar entre diverses biblioteques per a realitzar la petició
4. Simplificació de la comunicació amb l'usuari respecte als fons disponibles.

Criteris per a decidir la biblioteca de conservació

Els criteris generals per a decidir quina biblioteca assumirà la conservació son els següents

1. La col·lecció més completa front a la menys completa
2. La biblioteca amb una major vinculació temàtica a la de menor vinculació
3. Els exemplars no enquadernats front als enquadernats
4. Cada biblioteca assumirà les revistes editades per de elscentres i departaments que té vinculats
5. La BH assumirà preferentment la premsa històrica i els títols multidisciplinaris editats per la institució (Anales de la Universidad de Valencia, etc.) 
6. La Biblioteca de Ciències Socials assumeix de manera general la conservació de fonts estadístiques
7. De les revistes publicades per la Universitat de València es conservaran dues còpies: una còpia primària el més completa possible, una secundària que es tractarà de ser completa, però sempre amb exemplars ja presentas a la primària

(Reunió del 21.06.2022)

Volum de duplicats

Per a conèixer el volum dels títols afectats per aquesta situació es realitzen informes en Analytics de les revistes que tenen com a ubicació més d'una biblioteca, excloent les següents ubicacions:

• Biblioteca del Campus d’Ontinyent (per la seua ubicació cal valorar la dificultat d'accedir als fons d'altres biblioteques).
• Arxiu Històric (No hi ha seguiment de la subscripció)
• Biblioteca Dipòsit (Exemplars catalogats com a monografies)
• Seccions centrals
• Sense ubicació (marcats per a esborrar)

El total de títols susceptibles d'estudi és de 2.063.

Títols solapats en cada biblioteca

La següent taula mostra el nombre de títols duplicats existents en cada biblioteca. La que té un major nombre de títols solapats amb altres biblioteques és la Biblioteca d’Humanitats amb més d'1.000, la major part d'ells amb la Biblioteca de Ciències  Socials i la Biblioteca Històrica. 

Nombre de títols duplicats per biblioteca el maig de 2022

En total hi ha duplicats 2.063 títols que corresponen a més de 4.677 registres de fons. No és possible calcular els metres lineals que suposaria aquesta eliminació de duplicats.

S'ha elaborat una taula que indica els sopament entre les diferents biblioteques. S'ha de tindre en compte que pot estar també en altres biblioteques a més de les dues indicades.

Aquesta taula representa la situació el maig de 2022