Els registres de la UV són enviats al catàleg WorldCat periòdicament mitjançant tasques programades.
Per defecte, els registres nous s’envien a WorldCat, independentment del seu estat de catalogació.
Per aquest motiu, hem de controlar en quin moment els nostres registres s’envien a WorldCat.
Tant quan capturem un registre d’una altra institució com quan creem un registre des de zero (o des d’una plantilla), si el procés de catalogació no està acabat hem de marcar l'opció del menú de l’Editor de Metadades Acciones de registro > Definir etiquetas de gestión > Exportar a WorldCat > No publicar.
És important marcar aquesta opció per a que els registres de precatalogacions no s'exporten a WorldCat fins que passen a formar part de la nostra col·lecció