Durant la creació del registre
Els registres de la UV són enviats al catàleg WorldCat periòdicament mitjançant tasques programades.
Per defecte, els registres nous s’envien a WorldCat, independentment del seu estat de catalogació.
Per aquest motiu, hem de controlar en quin moment els nostres registres s’envien a WorldCat.
Tant quan capturem un registre d’una altra institució com quan creem un registre des de zero (o des d’una plantilla), si el procés de catalogació no està acabat hem de marcar l'opció del menú de l’Editor de Metadades Acciones de registro > Definir etiquetas de gestión > Exportar a WorldCat > No publicar.
És important marcar aquesta opció per a que els registres de precatalogacions no s'exporten a WorldCat fins que passen a formar part de la nostra col·lecció
Al finalitzar la catalogació
Una vegada finalitzada completament la catalogació, abans de tancar el registre haurem de tornar a canviar l'opció del menú sobre WorldCat per a indicar que el registre està preparat per a ser enviat a WorldCat. Per tant, dins l’Editor de Metadades haurem d'anar a Acciones de registro > Definir etiquetas de gestión > Exportar a WorldCat > Publicar Bib
És important marcar aquesta opció per a que els registres catalogats s'exporten al catàleg de WorldCat
