Segons el glossari de ALMA una institució és un grup de biblioteques gestionades de manera conjunta. Dins d'aqueixa institució les biblioteques són unitats administratives i de col·lecció que tenen associats taulells de circulació i departaments que gestionen ordres de tasques.
Els taulells són els llocs on es gestionen l'entrada i eixida dels exemplars físics i on es presten els serveis als usuaris. Cada biblioteca de la UV té associat un taulell que fa possible que circule la col·lecció d'aqueixa unitat.
A través dels nostres rols tenim assignats unitats de gestió (ex. procés tècnic) i el taulell de la nostra biblioteca. Per a poder seleccionar-ho o canviar-ho si fem tasques de diverses seccions, en la part superior dreta de la barra de navegació trobem la icona d'ubicació. Des d'aquesta podem seleccionar l'opció: Mostrar sempre la ubicació actual perquè aparega de manera fixa i sapiem en tot moment des d'on estem operant.
