Per a donar d'alta en Alma noves incorporacions de personal en les biblioteques UV, s'haurà d'enviar un correu-e a cataleg@uv.es amb les següents dades:
- Nom i cognoms
- DNI
- Correu-e de la universitat o LDAP
- Funcions que desenvoluparà en la biblioteca
A més s'haurà d'enviar per correu intern a la Secció de Tecnologia, Normalització i Sistemes (Tecnis) el següent formulari de protecció de dades signat per la persona que s'incorpora: