Tipus de documents de la Intranet

En la Intranet trobem diferents tipus de documents amb diferents finalitats.

Unifiquem la tipologia i la terminologia per a facilitar la recuperació de la informació:

1. Procés és un conjunt d'activitats relacionades, que transformen elements d'entrada en resultats. Es a dir, una seqüència d'activitats amb un ordre de realització en el temps, que converteix unes entrades (recursos) en una eixida (resultats, serveis, productes). En el SBD, els processos són els que componen el mapa de processos, que s'identifiquen per unes sigles i un número.  Per exemple, "PR-01.01 Selecció i adquisició de recursos d'informació", "PR-03.01 Préstec", "PR-01.06 Avaluació de la col·lecció".
2. Procediment és la forma específica de dur a terme una activitat o un procés. És a dir, especifica com s'ha de fer un procés i és d'obligat compliment. En la intranet, tots els procediments estan recollits en aquesta pàgina que és el "Manual de procediments".
3. Instruccions descriuen de manera clara i precisa els passos que s'han de seguir per a realitzar correctament determinades tasques i són d'obligat compliment. Per exemple, instruccions per a donar d'alta usuaris efímers. 
4. Instruccions en ALMA són documents que descriuen de manera clara i precisa la manera correcta de realitzar les tasques en ALMA. Per exemple, instruccions per a donar d'alta projectes d'investigació en ALMA. 
5. Pautes són documents que fan referència a un model, exemple o normativa. Per exemple, les pautes RDA para material textual. 
6. Informes són escrits que tenen com a finalitat comunicar i donar compte d'una situació o servei. Per exemple l' Informe sobre l'estudi d'indicadors de carregues de treball de l'SBD de 2017. 
7. Actes de reunions són documents que permeten donar constància dels temes, deliberacions i acords duts a terme en una reunió específica. Per exemple, les actes de reunions de la Junta Tècnica. 
8. Altres documents: plans, bones pràctiques, material d'ajuda, models, guies d'estil.