...
En el “Departamento de gestión” apareix per defecte el departament associat a l’ordre de treball: “Exposicions”. A continuació li donarem al botó “Enviar”.
Es pot posar una nota, però aquesta nota no es visualitzarà en Trobes sino que pertany a la sol·licitud, és a dir, aquesta nota es veu quan entrem a la sol·licitud. Si volem que en Trobes es visualitze una nota, haurem d’incloure en el registre de l’exemplar una "Nota pública" amb la informació que volem fer pública, per exemple el títol de l’exposició a la que enviem l’exemplar, el lloc i les dates, com en el següent exemple:
...
Una vegada hem escanejat el c.b. de l’exemplar vorem aquesta pantalla, on el destí de l’exemplar és gestionat pel departament d’exposicions:
El personal del departament pot veure un llistat de tots els exemplars que hi ha en el procés d'Exposició des de “Gestionar ejemplares en proceso” (menú Servicios al usuario d'Alma).
L’estat i la localització es poden veure en el registre de l’exemplar:
En l’editor de l'exemplar es pot veure la següent informació:
En Trobes veurem la següent informació (heu de tindre en compte que la nota que es visualitza és la nota pública del registre d’exemplar):
La data d’expiració del procés es posa per defecte tenint en compte la configuració de dies en exposició que té l’ordre de treball. Està configurada amb una durada de 3 mesos (90 dies). Com cada exposició tindrà una durada diferent, la data d’expiració es pot canviar manualment des de la sol·licitud, en el menú de 3 punts “Actualizar fecha de vigencia”. La canviarem a la data en que finalitze l’exposició:
Quan el llibre torne a la biblioteca s’escanejarà el codi de barres des del TAULELL DE CIRCULACIÓ de la nostra biblioteca (ací ja no emprem la ubicació Exposicions), d’aquesta manera es reubicarà l’exemplar al seu lloc i el procés estarà complet.
...