Una ordre de treball és una sol·licitud interna d'una biblioteca per a enviar materials físics a un departament per al seu processament.
En el cas de les ordres de treball configurades en la UV no s'han creat Departaments (es van crear, però es podran eliminar quan no tinguen sol·licituds actives), el processament d'aquests materials físics es gestionarà des del taulell de circulació de cada biblioteca.
A més, dins d'aquestes ordres de treball es poden configurar diferents estats.
Per a enviar un material físic a una Ordre de Treball tenim diverses opcions:
Opció 1.
Servicios al Usuario > Solicitudes de Recurso > Escanear Ejemplar:
Resum:
Servicios al Usuario > Solicitudes de Recurso > Escanear Ejemplar:
Detallat:
Des de Escanear ejemplares s'han d'emplenar els següents camps:
- Tipo de orden de trabajo: seleccionem la que ens interesse.
- Definir a estado: només per a les ordres de treball en les quals s'hagen configurat diferents estats. Si s'han definit diferents estats, podem seleccionar l'etapa en la qual es troba el procés.
- Hecho: No. (En finalitzar l'ordre de treball s'escaneja l'exemplar de nou i en aquest camp marcarem SI)
A continuació, escanegem l'exemplar:
Opció 2.
Des d'un exemplar físic:
Resum:
Des d'un exemplar físic:
Detallat:
Busquem l´exemplar i cliquem en la icona del tres punts suspensius, seleccionant Orden de trabajo.
S’obrirà una nova pantalla on haurem de triar l'ordre de treball o Tipo de proceso corresponent.
Per a les ordres de treball: Canvi de Signatures, Enquadernació exemplars, Exposicions i Reparació Portàtils no caldrá seleccionar el Departamento de Gestión perquè en el desplegable apareix directament el Taulell de Circulació de la biblioteca des de la qual estem treballant i des d'on es gestionarà el procés.
Per a Acquisition Technical Service hem de seleccionar el Departament d’Adquisicions de la nostra biblioteca :
Normalment tindrem el llibre a la mà i, per tant marcarem l'opció No recoger de la estantería. Podem afegir una nota aclaridora si escau. Donem al botó de Enviar.
En la fitxa de l'exemplar veurem que aquest té una sol·licitud, en clicar podrem comprovar el tipus de sol·licitud i cancel·lar l'ordre de treball si cal, obrint-se una nova pantalla en la qual haurem de seleccionar la raó de la cancel·lació.
En Trobes l'exemplar es visualitzarà de la següent manera: En procés des de Canvi signatures fins a...
Si escanegem l'exemplar, Alma ens mostrarà informació sobre el procés que s'està duent a terme sobre el mateix:
Finalitzar l'Ordre Treball
Per finalitzar el procés, des de Servicios al Usuario > Solicitudes de recursos > Escanear Ejemplares, introduïrem els següents camps:
- Tipo de orden de trabajo: La que corresponga al material que estiguem processant
- Definir estado a:
- Hecho: SÍ
- Escanear código de barras del ejemplar: Per a acabar cal escanejar l'exemplar. Apareixerà el missatge Reubicara la seua ubicació habitual
