Àrees temàtiques d'Analytics
La informació disponible en Alma Analytics s’organitza mitjançant àrees temàtiques. Per tal d’obtenir un informe amb les dades adequades, en primer lloc cal seleccionar bé l’àrea temàtica sobre la que volem treballar, ja que cada àrea proporciona uns camps de dades diferents.
Les àrees temàtiques sobre les que poden elaborar un informe en Analytics són les següents:
Des del menú superior, polsant en Crear i després Análisis, haurem de seleccionar l'àrea temàtica de l’informe que volem elaborar.
De totes aquestes àrees temàtiques, les més comunes per a l’ús en les biblioteques són:
A continuació podem consultar l’àmbit de cada àrea i els camps d’ús més freqüent.
Course Reserves
Àrea que conté dades sobre Bibliografia recomanada, cursos i llistes de lectura.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Processing Department: la biblioteca responsable de cada curs.
Academic Department: la titulació vinculada al curs.
Course Code: codi del curs
Course Name: nom del curs
Course Status: estat del curs. Por ser actiu o inactiu.
Title: títol del registre
Reading List Code: codi de la llista de lectura
Reading List Name: nom de la llista de lectura
Reading List Status: estat de la llista de lectura. Pot ser completa, inactiva, en preparació, preparada.
Number of Citations: número de cites de la llista de lectura.
E-Inventory
Àrea que proporciona informació sobre la col·lecció electrònica.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Library Name: biblioteca propietària.
Material Type: tipus de material.
PO Line Reference: referència de l’ordre de compra.
Electronic Collection Public Name: nom de la col·lecció electrònica.
Electronic Collection Type (Description): tipus de col·lecció electrònica. Pot ser Aggregator package, Database o Selective package
No. of Portfolios: número de portfolios al repositori.
No. of Available Portfolios: número de portfolios disponibles al repositori.
Lifecycle: estat del cicle de vida del portfolio. Pot ser en repositori o esborrat.
Portfolio activation date: data d’activació del portfolio.
Fulfillment
Àrea que conté informació detallada sobre transaccions de circulació: préstecs, renovacions, sol·licituds, etc.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Loans (Not in House): número de transaccions de préstec a domicili.
Renewals: número de renovacions realitzades de forma manual.
Auto Renewals: número d’auto-renovacions realitzades pel sistema.
Returns: número de devolucions.
Loan Year/Loan Date: any o data de la transacció de préstec.
Library Name: nom de la biblioteca.
Location Name: ubicació de l’exemplar.
Material Type: tipus de material.
Item policy: política de préstec de l’exemplar. Més informació sobre les polítiques d'exemplar.
User Group: grup d’usuari al que pertany l’usuari que ha fet la transacció. Els que gastem són: Estudiant, Estudiant Doble Període, PAS/Postgrau, PDI, Conveni i BUVAL.
Funds expenditure
Àrea que subministra informació sobre la part econòmica: despeses, ordres de compra, comandes, factures, etc.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Fund Code: codi del fons.
Fund Name: nom del fons.
Transaction Allocation Amount: quantitat assignada.
Transaction Encumbrance Amount: quantitat compromesa.
Transaction Expenditure Amount: quantitat pagada.
Transaction Available Balance: quantitat disponible.
Vendor Name: nom del proveïdor.
Vendor Code: codi de proveïdor.
PO Line Reference: referència de la línia d’ordre de compra.
Fiscal Period Description: període fisclal.