Àrees temàtiques d'Analytics
- ENCARNA MARIA DURA GARCIA
La informació disponible en Alma Analytics s’organitza mitjançant àrees temàtiques. Per tal d’obtenir un informe amb les dades adequades, en primer lloc cal seleccionar bé l’àrea temàtica sobre la que volem treballar, ja que cada àrea proporciona uns camps de dades diferents.
Les àrees temàtiques sobre les que poden elaborar un informe en Analytics són les següents:
Des del menú superior, polsant en Crear i després Análisis, haurem de seleccionar l'àrea temàtica de l’informe que volem elaborar.
De totes aquestes àrees temàtiques, les més comunes per a l’ús en les biblioteques són:
A continuació podem consultar l’àmbit de cada àrea i els camps d’ús més freqüent.
Course Reserves
Àrea que conté dades sobre Bibliografia recomanada, cursos i llistes de lectura.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Processing Department: la biblioteca responsable de cada curs.
Academic Department: la titulació vinculada al curs.
Course Code: codi del curs
Course Name: nom del curs
Course Status: estat del curs. Por ser actiu o inactiu.
Title: títol del registre
Reading List Code: codi de la llista de lectura
Reading List Name: nom de la llista de lectura
Reading List Status: estat de la llista de lectura. Pot ser completa, inactiva, en preparació, preparada.
Number of Citations: número de cites de la llista de lectura.
E-Inventory
Àrea que proporciona informació sobre la col·lecció electrònica.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Library Name: biblioteca propietària.
Material Type: tipus de material.
PO Line Reference: referència de l’ordre de compra.
Electronic Collection Public Name: nom de la col·lecció electrònica.
Electronic Collection Type (Description): tipus de col·lecció electrònica. Pot ser Aggregator package, Database o Selective package
No. of Portfolios: número de portfolios al repositori.
No. of Available Portfolios: número de portfolios disponibles al repositori.
Lifecycle: estat del cicle de vida del portfolio. Pot ser en repositori o esborrat.
Portfolio activation date: data d’activació del portfolio.
Fulfillment
Àrea que conté informació detallada sobre transaccions de circulació: préstecs, renovacions, sol·licituds, etc.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Loans (Not in House): número de transaccions de préstec a domicili.
Renewals: número de renovacions realitzades de forma manual.
Auto Renewals: número d’auto-renovacions realitzades pel sistema.
Returns: número de devolucions.
Loan Year/Loan Date: any o data de la transacció de préstec.
Library Name: nom de la biblioteca.
Location Name: ubicació de l’exemplar.
Material Type: tipus de material.
Item policy: política de préstec de l’exemplar. Més informació sobre les polítiques d'exemplar.
User Group: grup d’usuari al que pertany l’usuari que ha fet la transacció. Els que gastem són: Estudiant, Estudiant Doble Període, PAS/Postgrau, PDI, Conveni i BUVAL.
Funds expenditure
Àrea que subministra informació sobre la part econòmica: despeses, ordres de compra, comandes, factures, etc.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Fund Code: codi del fons.
Fund Name: nom del fons.
Transaction Allocation Amount: quantitat assignada.
Transaction Encumbrance Amount: quantitat compromesa.
Transaction Expenditure Amount: quantitat pagada.
Transaction Available Balance: quantitat disponible.
Vendor Name: nom del proveïdor.
Vendor Code: codi de proveïdor.
PO Line Reference: referència de la línia d’ordre de compra.
Fiscal Period Description: període fisclal.
Physical items
Àrea que conté dades sobre registres d’exemplars físics.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Barcode: codi de barres de l’exemplar.
Permanent Call Number: signatura de l’existència de la que penja l’exemplar.
Lifecycle: estat del cicle de vida de l’exemplar. Pot ser actiu o esborrat.
Title: títol del registre bibliogràfic.
Library Name: biblioteca propietària de l’exemplar.
Location Name: ubicació de l’exemplar.
Item policy: política de préstec de l’exemplar. Més informació sobre les polítiques d'exemplar.
Process Type: tipus de procés en el que es troba l’exemplar.
Base status: disponibilitat de l’exemplar en la seua ubicació. Pot ser exemplar al seu lloc (item in place) o no al seu lloc (item not in place).
Suppressed from Discovery: indica si el bibliogràfic, existència o exemplar estan ocults de Trobes.
Material Type: tipus de material.
Num of Loans: número de vegades que l’exemplar ha sigut prestat.
Item Creation Year: any de creació de l’exemplar.
Num of Items: número de registres d’eixe exemplar en el sistema.
Purchase Requests
Àrea que conté informació de sol·licituds de compra.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Library Name: nom de la biblioteca.
Number of Purchase Requests: número de sol·licituds de compra.
Purchase Request Title: títol de la sol·licitud de compra.
Purchase Request ID: identificador de la sol·licitud de compra.
PO Creation Date: data de creació de la sol·licitud de compra.
Material Type: tipus de material.
Fund Code: codi del fons.
Requester Full Name: nom del sol·licitant.
Requester User Group: grup d’usuari del sol·licitant.
PO Line Reference: referencia de la línia d’ordre de compra.
Net Price: preu de l’ordre de compra.
Request Status: estat de la sol·licitud de compra. Pot ser aprovada, en revisió o rebutjada.
Requests
Àrea que proporciona detalls de tots els tipus de sol·licituds en Alma.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Owning Library Name: biblioteca propietària de l’exemplar.
# of requests: número de sol·licituds.
Pickup Location: ubicació de recollida de la reserva.
Request Date: data de la sol·licitud.
Request Type Description: tipus de sol·licitud
Cancellation Reason: motiu de cancel·lació de la sol·licitud
Barcode: codi de barres de l’exemplar.
Active Request Flag: indica si la sol·licitud està activa o no.
Current Process: procés actual en què es troba la sol·licitud
Request Id: identificador de la sol·licitud
MMS Id: identificador del registre bibliogràfic.
Request Status: estat de la sol·licitud. Pot ser activa, completa, fallida, preparada, rebutjada, rebutjada per la biblioteca, rebutjada per l’usuari.
Titles
Àrea que conté dades sobre registres bibliogràfics físics i electrònics.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
MMS Id: identificador del registre bibliogràfic.
Title: títol del registre bibliogràfic.
Barcode: codi de barres de l’exemplar.
Library Name: biblioteca propietària
Num of Titles: número de títols.
Num of Loans: número de préstecs.
Num of Requests: número de sol·licituds.
Num of Holdings: número d’existències.
Num of Physical Items: número d’exemplars físics.
Material Type: tipus de material.
Resource Type: tipus de recurs.
Title Creation Year: any de creació del registre bibliogràfic.
Users
Àrea que proporciona dades detallades dels registres d’usuaris.
Alguns dels camps més habituals que es gasten en els informes:
Primary Identifier: identificador primari de l’usuari (DNI o passaport).
User Group: grup al que pertany l’usuari, que determina les condicions de préstec. Pot ser Estudiant, Estudiant Doble Període, PAS/Postgrau, PDI, Conveni i BUVAL.
Status: estat del registre de l’usuari. Pot ser actiu, inactiu o esborrat.
Expiry Date: data d’expiració del registre de l’usuari. Normalment correspon a la data de caducitat del carnet universitari. Per als que no tenen carnet, s’indica una data d’expiració provisional.
Statistical Category 1: centre en el que està matriculat l’usuari (per als estudiants).
Statistical Category 2: vinculació de l’usuari. Relacionada amb el grup d’usuari, proporciona informació addicional sobre la seua vinculació amb la UV (per exemple, Erasmus, Estudiant de Doctorat, Alumni UV, etc).
Note: notes del registre de l’usuari.
Email: correu electrònic de l’usuari.
Block Description: sancions aplicades a l’usuari.
Block Status: estat de les sancions. Poden ser actives o inactives.
SERVEI D'INFORMÀTICA - UNIVERSITAT DE VALÈNCIA - www.uv.es/siuv