Comparación de páginas

Ancla
3.5 3.5

3.5 Crear i gestionar ordres de compra (PO)

Mitjançant el procés d’empaquetament, la Línia d’ordre de compra (POL) es transforma en Ordre de compra (PO).

Ancla
3.5.1 3.5.1

3.5.1 Empaquetat automàtic / manual

• Si al crear la Línia d’ordre de comprar NO varem seleccionar EMPAQUETAT MANUAL, Alma empaquetarà automàticament cada nit les Línies de compra similars en una Ordre de compra o Comanda.

• Si varem seleccionar la casella Empaquetat manual trobarem la Línia d’ordre de compra en el menú Adquisiciones > Líneas de orden de compra > Paquete.

S’obrirà una pantalla en la que veurem les línies d'ordre de compra que es troben en el pas de flux de treball Agrupació manual. Marcarem la casella a l’esquerra de les línies que desitgem agrupar i polsarem el botó CREAR NUEVA ORDEN DE COMPRA.

Apareix una nova pantalla amb l’ordre de compra en revisió. Seleccionar una de les següents opcions:

• Guardar: L'ordre de compra es guarda. Aquesta opció s'utilitza si no s'està segur de voler que l'ordre de compra continue fins a la següent etapa del flux de treball de compra.
• Guardar i continuar: La informació que es va modificar es guarda, l'ordre de compra és agrupada i després avança a l'etapa d'autorització i etapa d'enviament del flux de treball. Les Línies d’Ordre de compra s’empaqueten en Orden de compra i la comanda s’envia al proveïdor. L’estat de les Línies d’ordre de compra passa a Enviada.

Cal tindre en compte que tant per a l’empaquetat automàtic com el manual, Alma sols permet empaquetar les Línies d’ordre de compra que tenen el mateix:

•  Compte de proveïdor
•  Biblioteca propietària de la Línia de l’ordre de compra
•  Moneda
•  Continuïtat (exemplar únic o continu)
•  Mètode d’adquisició

Ancla
3.5.2 3.5.2

3.5.2 Ordres de compra en revisió

Si les Ordres de compra contenen informació insuficient o errònia, s’envien automàticament a revisió. Podem accedir a elles mitjançant el menú ADQUISICIONES >> ORDEN DE COMPRA >> REVISAR.

S’obri la pantalla ÓRDENES DE COMPRA EN REVISIÓN on, desplegant el botó d’opcions situat a la dreta de cadascuna d’elles, podem visualitzar, editar o fins i tot, esborrar.

Després de corregir o afegir la informació obligatòria, l’ordre de compra és agrupada i continua el flux de treball amb Guardar o Guardar y continuar com hem vist anteriorment.

Ancla
3.5.3 3.5.3

3.5.3 Cancel·lar / esborrar comandes

• Cancel·lar una Línia

Per a cancel·lar una línia d’ordre de compra ja empaquetada en una comanda enviada al proveïdor, en la caixa de cerca permanent, buscar la Línia d’ordre de compra per qualsevol criteri que considerem.

Una vegada trobada la Línia d’ordre de compra desitjada, en el menú superior del registre (o en el botó dels tres punts), seleccionem l'opció Cancelar linea.

S'obri una finestra emergent en la qual hem de triar la raó de la cancel·lació, i fins i tot, podem afegir una nota al respecte. La raó de la cancel·lació s'ha de seleccionar d'entre els motius llistats en aquesta taula.

Image Added

Marcant la casella Enviar cancelación al proveedor se li envia automàticament un missatge per correu electrònic informant-lo de la cancel·lació al polsar en Confirmar.

Image Added

També rebrà un correu informant de la cancel·lació la persona sol·licitant del material.

Image Removed

Vorem Image Added

Després de cancel·lar, vorem una nova pantalla que ens diu que la Línia d’ordre de compra ara està en estat Cancelado.

Una Línia d'ordre de compra enviada pot ser cancel·lada per diverses raons, però després podem necessitar reobrir-la per a reutilitzar les metadades i canviar alguns camps com proveïdor, fons....

En aquest cas, buscarem la línia d'ordre de compra i la reobrirem.

Ara tornarà a quedar En revisió.

• Esborrar una Línia

Per esborrar una línia d'ordre de compra cal recuperar la Línia segons el que hem vist anteriorment i després en el menú superior del registre (o en el botó dels tres punts), seleccionem l'opció Borrar.

Quan confirmem, un missatge ens informarà de que la Línia de l’ordre de compra ha estat esborrada.

Com que les Ordres de compra es composen d’una o més Línies d'ordre de compra, l’eliminació d’aquestes influeix de la següent forma:

• Si l’Ordre de compra solament es composa d’una única Línia i l’eliminem, l’Ordre també s’elimina.
• Passa el mateix si eliminem totes les Línies d’una Ordre de compra.
• Si una Ordre de compra té varies Línies i eliminem alguna però no totes, l’Ordre es manté amb la resta de Línies.