7. Vocabularis controlats

Recopilació de tots els vocabularis controlats d'Alma organitzats per àrea temàtica:

Recursos

Tipus de material (registre d’exemplar)

El camp Tipo de material del registre d’exemplar en Alma, fa referència al suport físic o descripció material de l’ítem, no al seu contingut. Es triarà un dels valors de la llista desplegable.

CATEGORIA

NOM

DESCRIPCIÓ

CATEGORIA

NOM

DESCRIPCIÓ

Suports documentals

Àudio casset

Cassets de cintes d'àudio. Segons els estàndards internacionals, la cinta sol tenir una amplada de 3,8 mil·límetres i pot portar de 4 a 8 pistes.

Blu-Ray

Disc dissenyat per a l'emmagatzematge de dades i vídeo d'alta definició.

Cartell

Tota publicació unitària impresa per una sola cara i que servisca a fins de propaganda o publicitat. (Decret 743/1966, art.5)

CD

Discs òptics destinats a l'emmagatzematge de so que es codifiquen digitalment per a un raig làser per escanejar, descodificar i transmetre a un sistema de reproducció.

CD-ROM

Discs òptics destinats a l'emmagatzematge de gran quantitat de dades digitalitzades de només lectura. S'utilitza per a programes informàtics, per a so cal usar CD.

Conjunt (Kit)

Conjunt de materials allotjats junts.

Diapositiva

Transparències positives en muntatges adequats per a la projecció, normalment pel·lícula de 35 mm en un muntatge de 2 per 2 polzades. Imatge sobre pel·lícula o vidre, generalment positiva, destinada a ser visualitzada per mitjà de la llum que travessa la imatge i la base mitjançant un visor o projector.

Disc d’ordinador

Discs magnètics destinats a l'emmagatzematge de continguts informàtics, especialment aquells que incorporen programari per fer-los accessibles de diverses maneres. S'utilitza per a formats magnètics, si el format és òptic s'ha d'utilitzar CD-ROM.

Disc de vinil

Discs de clorur de polivinil o altres substàncies preparats de manera que el so es reprodueix en un reproductor de fonògrafs.

DVD

Discs òptics utilitzats principalment per emmagatzemar dades de vídeo. Tenen la mateixa mida que els discs compactes, però estan dissenyats per contenir aproximadament set vegades més informació digital, incloses diverses capes.

DVD-ROM

Un DVD utilitzat com a dispositiu de memòria òptica només de lectura per a un sistema informàtic.

Fascicle de revista

Un únic article d'una publicació periòdica.

Fotografia

Imatges fixes produïdes a partir de materials sensibles a la radiació, generalment mitjançant l'acció química de la llum sobre una pel·lícula, paper, vidre o metall sensibles. Les fotografies poden ser positives o negatives, opaques o transparents. El concepte pot incloure fotografies fetes per mitjans digitals.

Fullet

Tota publicació unitària que sense ser part integrant d'un llibre consta de més de quatre pàgines i de menys de cinquanta. (Decret 743/1966, art.3)

Full solt

Tota publicació unitària que no excedisca de quatre pàgines. Es consideraran incloses dins d'aquest concepte les targetes postals, estampes, mapes i gravats que s'editaren separadament, calcomanies i retallables. (Decret 743/1966, art.4)

Joc

Conjunt dels objectes necessaris per a jugar un joc determinat: cartes, fitxes, etc.

Llibre

Elements que comprenen una col·lecció de fulles de paper, pergamí, fusta, tèxtil endurit, ivori, tauletes metàl·liques o un altre material pla, en blanc, escrits o impresos, i estan enfilats o lligats en un volum.

Manuscrit

Documents manuscrits, especialment llibres i altres documents creats abans de la invenció de la impremta. També es pot utilitzar per distingir determinats documents dels documents publicats o impresos d'una altra manera, com en els casos de cartes personals mecanografiades o d'un escrit mecanografiat a partir del qual es fan versions impreses.

Mapa

Es refereix a representacions gràfiques o fotogramètriques de la superfície terrestre o d'una part d'aquesta, incloses les característiques físiques i els límits polítics, on cada punt correspon a una posició geogràfica o celeste segons una escala o projecció definida. El terme també pot referir-se a representacions similars d'altres planetes, sols, altres cossos celestes o àrees del cel.

Microfilm

Pel·lícules transparents amb microfotografies de documents, imatges, etc., per a la seua lectura en equips especialment dissenyats.

Microfitxa

Fulls de pel·lícula flexibles i transparents que porten una sèrie de microimatges en una làmina plana de pel·lícula, generalment disposades en un patró de quadrícula, per ser llegides per augment en equips especialment dissenyats; normalment amb una banda identificativa llegible sense augment.

Música impresa

Materials escrits o impresos (partitures i/o parts) que proporcionen instruccions als intèrprets per a la realització de la composició, tal com es representa en format de notació, gràfic o textual.

USB

Petit dispositiu d’emmagatzematge que utilitza la memòria flaix per a guardar la informació sense necessitat de bateries.

Video casset

Cassets que contenen enregistraments en cinta de vídeo. Per exemple VHS, beta.

Altre suport

Es pot utilitzar per a qualsevol material que no corresponga a un tipus de material més específic.

Objectes

Auriculars

 

Faristol

 

Pissarra

 

Portàtil

 

Altre objecte

Per a altres objectes com cadenats, lupes, passapàgines, cables, etc.

Espais

Cabina de treball

Per a totes les sales de treball en grup, formació, etc.

Lloc de lectura

 

 

Procedència

El camp Procedència del registre de l’exemplar s'empra per a indicar la forma d’incorporació de l’exemplar a la col·lecció.

Codi

Valor

Descripció

Codi

Valor

Descripció

c

Compra

Per a tots els materials de compra, independentment del pressupost (biblioteca, departament, projecte …)

d

Donatiu

Per a tots els donatius, llegats, intercanvis, etc.

REC

Reconversió

Per a tots els documents que ja formen part de la biblioteca quan es fa la seua integració en Alma

R

Recuperat

Exemplars que havien estat donats de baixa i s’han recuperat per a la col·lecció

P

Perdut-Pagat

Exemplars que ens arriben com a substitució d’una obra perduda

Condició física

El camp Condició física indica l’estat de conservació física en què es troba el material.

Codi

Valor

Descripció

Codi

Valor

Descripció

DETERIORATING

Deteriorat

L’exemplar es troba en mal estat.

FRAGILE

Fràgil

L'exemplar es troba en un estat delicat, es pot trencar.

MUTILAT

Mutilat

A l’exemplar li han arrancat algunes parts.

SUBRATLLAT

Subratllat

L’exemplar té pàgines subratllades.

INCOMPLET

Incomplet

A l'exemplar li falten pagines.

 

Nota d'estadístiques 1

El camp Nota de estadísticas 1 d'Alma s'empra en cas d'eliminació de l'exemplar per a deixar constància del motiu de la seua baixa.

CODI

NOM

DESCRIPCIÓ

CODI

NOM

DESCRIPCIÓ

04

Esporgat per estar duplicat

 

05

Esporgat per deteriorament

 Exemplars subratllats, incomplets perquè falten pàgines…

06

Creat per error

 

07

Exemplar fotocopiat

 

08

Esporgat per falta d’ús

 

09

Esporgat per contingut desfasat/obsolet

 

10

Esporgat per Perdut/Pagat

 

Motiu de la retenció de l’exemplar

En la camp de l’exemplar en Alma Razón de la retención s’indica la raó per la qual l’ítem no es pot eliminar.

CODI

NOM

DESCRIPCIÓ

INFORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA

 

<Blanc>

En els casos en que NO està especificada la conservació de l’exemplar

Serà l’opció per defecte. S’ha d’entendre com a que no hi ha cap informació, no com a que l’exemplar es pot eliminar.

Patrimonial

Col. Patrimonial

El document no es pot eliminar pel seu valor patrimonial, especialment vinculat a la data de publicació del document.

 

Singular

Exemplar singular

Exemplars que no es poden eliminar per les seues característiques intrínseques: exemplars signats i dedicats, marques de propietats, anotacions manuscrites rellevants, exemplars censurats.

Especifiqueu el motiu pel qual s’aplica la política de retenció al camp “Nota de la retención”.

PublicaPDI

Publicació PDI UV

 El llibre es conserva especialment perquè el seu autor o autora és un PDI de la UV molt rellevant o que ho fa constar en la publicació.

Indiqueu en el camp “Nota de la retención” el número de còpia que es conserva amb el literal “Còpia 1”; “Còpia 2”, segons corresponga.

CongresUV

Congrés UV

Es conserva per ser un congrés o similar organitzat a la UV o vinculat a la institució i el seu desenvolupament històric.

Indiqueu en el camp “Nota de la retención” el número de còpia que es conserva amb el literal “Còpia 1”; “Còpia 2”, segons corresponga.

PublicaUV

Publicació UV

 El llibre està publicat per la Universitat de València o qualsevol de les seues estructures.

Indiqueu en el camp “Nota de la retención” el número de còpia que es conserva amb el literal “Còpia 1”; “Còpia 2”, segons corresponga.

UltimaUV

Última còpia UV

 Es conserva per ser l'última còpia de la institució.

 

UltimaBib

Última còpia biblioteca

 Última còpia que es conserva a la biblioteca.

 

Voluntaria

Conservació voluntària

La biblioteca identifica l’exemplar com a conservació, assumint que serà el seu exemplar el que es va conservar.

Per exemple, una biblioteca, tot i haver exemplars en altra biblioteca, decideix que vol conservar l’exemplar per motius de desenvolupament de la col·lecció.

DipositLegal

Procedeix del DL

Per a llibres que procedeixen del Dipòsit Legal quan era una funció de la Universitat.

 

Donacio

Donació singular

El llibre es conserva perquè forma part d’una donació singular (amb el propi rang de signatures, etc.) que es vol mantenir íntegra o d’un llegat.

Aquesta marca permetrà eliminar altres exemplars. Indiqueu en la Nota de retenció el nom del llegat.

Altres

Altres motius

Altres motius de conservació no indicats en el llistat.

Especifiqueu el motiu pel qual s’aplica la política de retenció al camp “Nota de la retención

Adquisicions

Motius de rebuig de sol·licitud de compra

A l’hora de treballar amb sol·licituds de compra, en el botó dels 3 punts (Más acciones) tenim la possibilitat de rebutjar la sol·licitud. Cal indicar el motiu del rebuig d’entre les següents opcions.

CODI

NOM

DESCRIPCIÓ

CODI

NOM

DESCRIPCIÓ

DUPLICATE

Sol·licitud duplicada

La sol·licitud de compra ha estat rebutjada per estar duplicada.

CANCELLED_BY_REQUESTER

Cancel·lada per la persona sol·licitant

La sol·licitud de compra ha estat cancel·lada per la persona que ha fet la sol·licitud.

SOLD_OUT

Descatalogat/Esgotat/No disponible

La sol·licitud de compra ha estat rebutjada perquè l’exemplar està descatalogat, esgotat o no disponible per a la compra.

IRRELEVANT

Fora de l'àmbit temàtic de la biblioteca

La sol·licitud de compra ha estat rebutjada perquè es troba fora de l'àmbit temàtic de la biblioteca.

AVAILABLE_IN_LIBRARY

Disponible a la Biblioteca

La sol·licitud de compra ha estat rebutjada perquè el recurs sol·licitat està disponible a la biblioteca.

OBERT

Recurs en accés obert

La sol·licitud de compra ha estat rebutjada perquè el recurs està disponible en accés obert.

 

Tipus de Línia d’ordre de compra

En el moment de creació d’una POL cal triar el tipus de línia d’ordre de compra d’entre les següents opcions.

CODI

NOM

DESCRIPCIÓ

CODI

NOM

DESCRIPCIÓ

E_BOOK_OT

Libro electrónico - Única vez

Compres individuals de monografies electròniques. Només es realitza un pagament pel recurs. No s'aplica per a paquets. Aquest tipus de POL es genera per defecte des d’una sol·licitud de compra de tipus de material electrònic en Alma

E_BOOK_CO

Libro electrónico - Suscripción

Subscripcions individuals de monografies electròniques. Es preveu un pagament recurrent pel recurs. S'aplicarà també als recursos que siguen una quota inicial + access fee la resta d’anys. No s'aplica per a paquets

E_JOURNAL_OT

Revista electrónica - Única vez

Compres individuals de revistes electròniques. Només es realitza un pagament pel recurs. No s'aplica per a paquets

E_JOURNAL_CO

Revista electrónica - Suscripción

Subscripció individual d'una revista electrònica. Es realitza un pagament recurrent pel recurs. No s'aplica per a paquets

ELECTRONIC_TITLE_OT

Título electrónico - Única vez

Compra única d’un títol electrònic d’un altre tipus de recurs electrònic individual (vídeo, etc.). La POL es vincula al portafoli

ELECTRONIC_TITLE_CO

Título electrónico - Suscripción

Subscripció a un sèrie de títols d’altres tipus de recursos electrònics individuals (vídeos, etc.). La POL es vincula al portafoli

ELECTRONIC_COLLECTION_OT

Colección electrónica - Única vez

Compra única d'una col·lecció de portafolis. S’aplica per a paquets de recursos i bases de dades

ELECTRONIC_COLLECTION_CO

Colección electrónica - Suscripción

Subscripció a una col·lecció de portafolis. S’aplica per a paquets de recursos i bases de dades

PRINT_OT

Físico - Única vez

Compra única de material en qualsevol tipus de suport físic: paper, DVD, música, mapes, etc. Aquest tipus de POL es genera per defecte des d’una sol·licitud de compra de tipus de material físic en Alma

PRINT_CO

Físico - Suscripción

Subscripció de materials en qualsevol tipus de suport físic: DVD, música, mapes, etc.

PRINTED_BOOK_SO

Libro impreso - Orden abierta

Subscripció de monografies impresses sense previsió concreta de recepció del recurs. Es facturen en funció de la seua recepció

PRINTED_JOURNAL_OT

Revista impresa - Única vez

Compra única d’una revista impressa o en altre suport físic

PRINTED_JOURNAL_CO

Revista impresa - Suscripción

Subscripció a una revista impressa o en altre suport físic

LICENSE_UPGRADE

Actualizar licencia

Per a quan es compren accessos addicionals a un llibre electrònic

OTHER_SERVICES_OT

Otro servicio - Única vez

Contractació única de serveis electrònics que no són cap recurs

OTHER_SERVICES_CO

Otro servicio - Suscripción

Contractació per subscripció de serveis electrònics que no són cap recurs, per exemple: LibGuides

ACCESS_SERVICE_CO

Servicio de acceso - Suscripción

Subscripció d’accés a un servei electrònic. S’aplica a l’access fee no vinculat a cap recurs en concret

 

Motius de cancel·lació de la Línia d’ordre de compra

Quan cancel·lem una línia d’ordre de compra (POL), Alma obri una finestra emergent en la qual hem de triar la raó de la cancel·lació, i fins i tot, podem afegir una nota al respecte per explicar més en detall el motiu.

CODI

NOM

DESCRIPCIÓ

CODI

NOM

DESCRIPCIÓ

VENDOR_CANCELLED

Cancel·lada pel proveïdor

La sol·licitud de compra és cancel·lada per part del proveïdor del material. Indiqueu en el camp “Nota de cancelación” els motius concrets.

LIBRARY_CANCELLED

Cancel·lada per la biblioteca

La sol·licitud de compra és cancel·lada per part de la biblioteca. Indiqueu en el camp “Nota de cancelación” els motius concrets.

USUARI_CANCEL

Cancel·lada a petició de l'usuari/a

La sol·licitud de compra és cancel·lada a indicació de la persona que havia fet la petició.

DUPLICADA

Sol·licitud duplicada

La sol·licitud de compra es cancel·la per estar duplicada.

NO_LOCALITZAT

El material sol·licitat no es pot localitzar

La sol·licitud de compra es cancel·la degut a que el material no s’ha pogut aconseguir. Indiqueu en el camp “Nota de cancelación” els motius concrets (llibres exhaurits, fora de mercat, dades insuficients, etc).

Mètode d’adquisició

En el moment de creació d’una POL cal indicar el mètode d’adquisició d’entre les següents opcions.

CODI

NOM

CODI

NOM

GIFT

Donació

EBA

EBA

PURCHASE

Compra

DEPOSITORY

Dipòsit

EXCHANGE

Canvi

TECHNICAL

Tècnic

PURCHASE_NOLETTER

Compra – sense carta

GIFT_LETTER

Donació – amb carta

APPROVAL

Pla d'aprovació

VENDOR_SYSTEM

Compra en el sistema del proveïdor

Codis d’informe

En el moment de creació d’una POL, cal indicar els diferents codis d’informe. El primer codi d’informe correspon al tipus d’adquisició.

CODI

NOM

CODI

NOM

SBD_sus_dir

SBD subscripció directa

SBD _Gest_altres

SBD Gestió altres

Prepagament

Prepagament

Donatiu

Donatiu

SBD_comp_unica

SBD compra única

BCA_compra_manuals

Biblioteca compra manuals

BCA_compra_depart

Biblioteca compra departament

BCA_subscrip

Biblioteca subscripció

Intercanvi

Intercanvi

SBD_concurs

SBD concurs

 

El segon codi d’informe correspon al motiu d’adquisició.

CODI

NOM

CODI

NOM

Bfia_recomanada

Bibliografia recomanada

Suggeriment_PDI

Suggeriment PDI

Sugg_Estudiant_PAS

Suggeriment Estudiant/PAS

Iniciativa_Biblioteca

Iniciativa Biblioteca

Reposicio_exemplars

Reposició d'exemplars

Molt_reservats

Molt reservats

Compra_consorciada

Compra consorciada

Inclosa

Inclosa

 

El tercer codi d’informe correspon al tipus de recurs que es va a adquirir.

CODI

NOM

CODI

NOM

Audiovisual

Audiovisual

BBDD_Factual

Base de dades (Factual)

BBDD_Full_text

Base de dades (Full text)

BBDD_NO_Full_text

Base de dades (NO full text)

Col_llibres-e

Col·lecció llibres-e

Paquet_revistes-e

Paquet de revistes-e

Llibre-e_unic

Llibre-e únic

Revista_unica

Revista única

Software

Software

 

El quart codi d’informe correspon al format del material.

CODI

NOM

CODI

NOM

PRINT

Imprés

PRINT_ONL

Print + Online

ONL

Online

CD

CD-ROM

 

El cinqué codi d’informe correspon a la biblioteca gestora.

CODI

NOM

CODI

NOM

r-arxh

Arxiu Històric

q-ont

Ontinyent

d-ci

Ciències

c-edu

Educació

e-farm

Farmàcia

l-hca

Històrica

o-hmed

Historicomèdica

b-hum

Humanitats

f-bot

Jardí Botànic

j-psie

Psicologia i Esport

g-ccs

Ciències de la Salut

a-soc

Ciències Socials

n-sbd

Seccions Centrals

Mètode de pagament

En el moment de creació d’una factura, cal indicar el mètode de pagament d’entre les següents opcions.

CODI

NOM

CODI

NOM

ACCOUNTINGDEPARTMENT

Departament de comptes

CASH

En efectiu

CREDITCARD

Targeta de crèdit

DEPOSITACCOUNT

Compte de dipòsit

BANKTRANSFERS

Transferències bancàries

Circulació

Motius de cancel·lació d’ordres de treball

Quan cancel·lem una ordre de treball en Alma, podem triar el motiu de cancel·lació del següent llistat:

CODI

NOM

CODI

NOM

INVENTORYMOVED

Exemplar traslladat

CANNOTBEFULFILLED

No es pot complir

REQUESTUPDATED

Sol·licitud canviada per actualització

DUPLICATEREQUEST

Sol·licitud duplicada

REQUESTMATERIALCANNOTBELOCATED

L’exemplar sol·licitat no es pot localitzar

Motius de cancel·lació de sol·licituds

Quan cancel·lem una sol·licitud en Alma, podem triar el motiu de cancel·lació del següent llistat:

CODI

NOM

CODI

NOM

InventoryMoved

Exemplar traslladat

CannotBeFulfilled

No es pot complir

RequestUpdated

Sol·licitud canviada per actualització

PatronNotInterested

L'usuari ja no està interessat

RequestedMaterialCannotBeLocated

L’exemplar sol·licitat no es pot localitzar

DuplicateRequest

Sol·licitud duplicada

ExpiredOnHoldShelf

Esgotat el termini de recollida de l’exemplar del prestatge de reserves

 

SERVEI D'INFORMÀTICA - UNIVERSITAT DE VALÈNCIA - www.uv.es/siuv