7. Vocabularis controlats
Recopilació de tots els vocabularis controlats d'Alma organitzats per àrea temàtica:
Recursos
Tipus de material (registre d’exemplar)
El camp Tipo de material del registre d’exemplar en Alma, fa referència al suport físic o descripció material de l’ítem, no al seu contingut. Es triarà un dels valors de la llista desplegable.
CATEGORIA | NOM | DESCRIPCIÓ |
---|---|---|
Suports documentals | Àudio casset | Cassets de cintes d'àudio. Segons els estàndards internacionals, la cinta sol tenir una amplada de 3,8 mil·límetres i pot portar de 4 a 8 pistes. |
Blu-Ray | Disc dissenyat per a l'emmagatzematge de dades i vídeo d'alta definició. | |
Cartell | Tota publicació unitària impresa per una sola cara i que servisca a fins de propaganda o publicitat. (Decret 743/1966, art.5) | |
CD | Discs òptics destinats a l'emmagatzematge de so que es codifiquen digitalment per a un raig làser per escanejar, descodificar i transmetre a un sistema de reproducció. | |
CD-ROM | Discs òptics destinats a l'emmagatzematge de gran quantitat de dades digitalitzades de només lectura. S'utilitza per a programes informàtics, per a so cal usar CD. | |
Conjunt (Kit) | Conjunt de materials allotjats junts. | |
Diapositiva | Transparències positives en muntatges adequats per a la projecció, normalment pel·lícula de 35 mm en un muntatge de 2 per 2 polzades. Imatge sobre pel·lícula o vidre, generalment positiva, destinada a ser visualitzada per mitjà de la llum que travessa la imatge i la base mitjançant un visor o projector. | |
Disc d’ordinador | Discs magnètics destinats a l'emmagatzematge de continguts informàtics, especialment aquells que incorporen programari per fer-los accessibles de diverses maneres. S'utilitza per a formats magnètics, si el format és òptic s'ha d'utilitzar CD-ROM. | |
Disc de vinil | Discs de clorur de polivinil o altres substàncies preparats de manera que el so es reprodueix en un reproductor de fonògrafs. | |
DVD | Discs òptics utilitzats principalment per emmagatzemar dades de vídeo. Tenen la mateixa mida que els discs compactes, però estan dissenyats per contenir aproximadament set vegades més informació digital, incloses diverses capes. | |
DVD-ROM | Un DVD utilitzat com a dispositiu de memòria òptica només de lectura per a un sistema informàtic. | |
Fascicle de revista | Un únic article d'una publicació periòdica. | |
Fotografia | Imatges fixes produïdes a partir de materials sensibles a la radiació, generalment mitjançant l'acció química de la llum sobre una pel·lícula, paper, vidre o metall sensibles. Les fotografies poden ser positives o negatives, opaques o transparents. El concepte pot incloure fotografies fetes per mitjans digitals. | |
Fullet | Tota publicació unitària que sense ser part integrant d'un llibre consta de més de quatre pàgines i de menys de cinquanta. (Decret 743/1966, art.3) | |
Full solt | Tota publicació unitària que no excedisca de quatre pàgines. Es consideraran incloses dins d'aquest concepte les targetes postals, estampes, mapes i gravats que s'editaren separadament, calcomanies i retallables. (Decret 743/1966, art.4) | |
Joc | Conjunt dels objectes necessaris per a jugar un joc determinat: cartes, fitxes, etc. | |
Llibre | Elements que comprenen una col·lecció de fulles de paper, pergamí, fusta, tèxtil endurit, ivori, tauletes metàl·liques o un altre material pla, en blanc, escrits o impresos, i estan enfilats o lligats en un volum. | |
Manuscrit | Documents manuscrits, especialment llibres i altres documents creats abans de la invenció de la impremta. També es pot utilitzar per distingir determinats documents dels documents publicats o impresos d'una altra manera, com en els casos de cartes personals mecanografiades o d'un escrit mecanografiat a partir del qual es fan versions impreses. | |
Mapa | Es refereix a representacions gràfiques o fotogramètriques de la superfície terrestre o d'una part d'aquesta, incloses les característiques físiques i els límits polítics, on cada punt correspon a una posició geogràfica o celeste segons una escala o projecció definida. El terme també pot referir-se a representacions similars d'altres planetes, sols, altres cossos celestes o àrees del cel. | |
Microfilm | Pel·lícules transparents amb microfotografies de documents, imatges, etc., per a la seua lectura en equips especialment dissenyats. | |
Microfitxa | Fulls de pel·lícula flexibles i transparents que porten una sèrie de microimatges en una làmina plana de pel·lícula, generalment disposades en un patró de quadrícula, per ser llegides per augment en equips especialment dissenyats; normalment amb una banda identificativa llegible sense augment. | |
Música impresa | Materials escrits o impresos (partitures i/o parts) que proporcionen instruccions als intèrprets per a la realització de la composició, tal com es representa en format de notació, gràfic o textual. | |
USB | Petit dispositiu d’emmagatzematge que utilitza la memòria flaix per a guardar la informació sense necessitat de bateries. | |
Video casset | Cassets que contenen enregistraments en cinta de vídeo. Per exemple VHS, beta. | |
Altre suport | Es pot utilitzar per a qualsevol material que no corresponga a un tipus de material més específic. | |
Objectes | Auriculars |
|
Faristol |
| |
Pissarra |
| |
Portàtil |
| |
Altre objecte | Per a altres objectes com cadenats, lupes, passapàgines, cables, etc. | |
Espais | Cabina de treball | Per a totes les sales de treball en grup, formació, etc. |
Lloc de lectura |
|
Procedència
El camp Procedència del registre de l’exemplar s'empra per a indicar la forma d’incorporació de l’exemplar a la col·lecció.
Codi | Valor | Descripció |
---|---|---|
c | Compra | Per a tots els materials de compra, independentment del pressupost (biblioteca, departament, projecte …) |
d | Donatiu | Per a tots els donatius, llegats, intercanvis, etc. |
REC | Reconversió | Per a tots els documents que ja formen part de la biblioteca quan es fa la seua integració en Alma |
R | Recuperat | Exemplars que havien estat donats de baixa i s’han recuperat per a la col·lecció |
P | Perdut-Pagat | Exemplars que ens arriben com a substitució d’una obra perduda |
Condició física
El camp Condició física indica l’estat de conservació física en què es troba el material.
Codi | Valor | Descripció |
---|---|---|
DETERIORATING | Deteriorat | L’exemplar es troba en mal estat. |
FRAGILE | Fràgil | L'exemplar es troba en un estat delicat, es pot trencar. |
MUTILAT | Mutilat | A l’exemplar li han arrancat algunes parts. |
SUBRATLLAT | Subratllat | L’exemplar té pàgines subratllades. |
INCOMPLET | Incomplet | A l'exemplar li falten pagines. |
Nota d'estadístiques 1
El camp Nota de estadísticas 1 d'Alma s'empra en cas d'eliminació de l'exemplar per a deixar constància del motiu de la seua baixa.
CODI | NOM | DESCRIPCIÓ |
---|---|---|
04 | Esporgat per estar duplicat |
|
05 | Esporgat per deteriorament | Exemplars subratllats, incomplets perquè falten pàgines… |
06 | Creat per error |
|
07 | Exemplar fotocopiat |
|
08 | Esporgat per falta d’ús |
|
09 | Esporgat per contingut desfasat/obsolet |
|
10 | Esporgat per Perdut/Pagat |
|
Motiu de la retenció de l’exemplar
En la camp de l’exemplar en Alma Razón de la retención s’indica la raó per la qual l’ítem no es pot eliminar.
CODI | NOM | DESCRIPCIÓ | INFORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA |
| <Blanc> | En els casos en que NO està especificada la conservació de l’exemplar | Serà l’opció per defecte. S’ha d’entendre com a que no hi ha cap informació, no com a que l’exemplar es pot eliminar. |
Patrimonial | Col. Patrimonial | El document no es pot eliminar pel seu valor patrimonial, especialment vinculat a la data de publicació del document. |
|
Singular | Exemplar singular | Exemplars que no es poden eliminar per les seues característiques intrínseques: exemplars signats i dedicats, marques de propietats, anotacions manuscrites rellevants, exemplars censurats. | Especifiqueu el motiu pel qual s’aplica la política de retenció al camp “Nota de la retención”. |
PublicaPDI | Publicació PDI UV | El llibre es conserva especialment perquè el seu autor o autora és un PDI de la UV molt rellevant o que ho fa constar en la publicació. | Indiqueu en el camp “Nota de la retención” el número de còpia que es conserva amb el literal “Còpia 1”; “Còpia 2”, segons corresponga. |
CongresUV | Congrés UV | Es conserva per ser un congrés o similar organitzat a la UV o vinculat a la institució i el seu desenvolupament històric. | Indiqueu en el camp “Nota de la retención” el número de còpia que es conserva amb el literal “Còpia 1”; “Còpia 2”, segons corresponga. |
PublicaUV | Publicació UV | El llibre està publicat per la Universitat de València o qualsevol de les seues estructures. | Indiqueu en el camp “Nota de la retención” el número de còpia que es conserva amb el literal “Còpia 1”; “Còpia 2”, segons corresponga. |
UltimaUV | Última còpia UV | Es conserva per ser l'última còpia de la institució. |
|
UltimaBib | Última còpia biblioteca | Última còpia que es conserva a la biblioteca. |
|
Voluntaria | Conservació voluntària | La biblioteca identifica l’exemplar com a conservació, assumint que serà el seu exemplar el que es va conservar. | Per exemple, una biblioteca, tot i haver exemplars en altra biblioteca, decideix que vol conservar l’exemplar per motius de desenvolupament de la col·lecció. |
DipositLegal | Procedeix del DL | Per a llibres que procedeixen del Dipòsit Legal quan era una funció de la Universitat. |
|
Donacio | Donació singular | El llibre es conserva perquè forma part d’una donació singular (amb el propi rang de signatures, etc.) que es vol mantenir íntegra o d’un llegat. | Aquesta marca permetrà eliminar altres exemplars. Indiqueu en la Nota de retenció el nom del llegat. |
Altres | Altres motius | Altres motius de conservació no indicats en el llistat. | Especifiqueu el motiu pel qual s’aplica la política de retenció al camp “Nota de la retención” |
Adquisicions
Motius de rebuig de sol·licitud de compra
A l’hora de treballar amb sol·licituds de compra, en el botó dels 3 punts (Más acciones) tenim la possibilitat de rebutjar la sol·licitud. Cal indicar el motiu del rebuig d’entre les següents opcions.
CODI | NOM | DESCRIPCIÓ |
---|---|---|
DUPLICATE | Sol·licitud duplicada | La sol·licitud de compra ha estat rebutjada per estar duplicada. |
CANCELLED_BY_REQUESTER | Cancel·lada per la persona sol·licitant | La sol·licitud de compra ha estat cancel·lada per la persona que ha fet la sol·licitud. |
SOLD_OUT | Descatalogat/Esgotat/No disponible | La sol·licitud de compra ha estat rebutjada perquè l’exemplar està descatalogat, esgotat o no disponible per a la compra. |
IRRELEVANT | Fora de l'àmbit temàtic de la biblioteca | La sol·licitud de compra ha estat rebutjada perquè es troba fora de l'àmbit temàtic de la biblioteca. |
AVAILABLE_IN_LIBRARY | Disponible a la Biblioteca | La sol·licitud de compra ha estat rebutjada perquè el recurs sol·licitat està disponible a la biblioteca. |
OBERT | Recurs en accés obert | La sol·licitud de compra ha estat rebutjada perquè el recurs està disponible en accés obert. |
Tipus de Línia d’ordre de compra
En el moment de creació d’una POL cal triar el tipus de línia d’ordre de compra d’entre les següents opcions.
CODI | NOM | DESCRIPCIÓ |
---|---|---|
E_BOOK_OT | Libro electrónico - Única vez | Compres individuals de monografies electròniques. Només es realitza un pagament pel recurs. No s'aplica per a paquets. Aquest tipus de POL es genera per defecte des d’una sol·licitud de compra de tipus de material electrònic en Alma |
E_BOOK_CO | Libro electrónico - Suscripción | Subscripcions individuals de monografies electròniques. Es preveu un pagament recurrent pel recurs. S'aplicarà també als recursos que siguen una quota inicial + access fee la resta d’anys. No s'aplica per a paquets |
E_JOURNAL_OT | Revista electrónica - Única vez | Compres individuals de revistes electròniques. Només es realitza un pagament pel recurs. No s'aplica per a paquets |
E_JOURNAL_CO | Revista electrónica - Suscripción | Subscripció individual d'una revista electrònica. Es realitza un pagament recurrent pel recurs. No s'aplica per a paquets |
ELECTRONIC_TITLE_OT | Título electrónico - Única vez | Compra única d’un títol electrònic d’un altre tipus de recurs electrònic individual (vídeo, etc.). La POL es vincula al portafoli |
ELECTRONIC_TITLE_CO | Título electrónico - Suscripción | Subscripció a un sèrie de títols d’altres tipus de recursos electrònics individuals (vídeos, etc.). La POL es vincula al portafoli |
ELECTRONIC_COLLECTION_OT | Colección electrónica - Única vez | Compra única d'una col·lecció de portafolis. S’aplica per a paquets de recursos i bases de dades |
ELECTRONIC_COLLECTION_CO | Colección electrónica - Suscripción | Subscripció a una col·lecció de portafolis. S’aplica per a paquets de recursos i bases de dades |
PRINT_OT | Físico - Única vez | Compra única de material en qualsevol tipus de suport físic: paper, DVD, música, mapes, etc. Aquest tipus de POL es genera per defecte des d’una sol·licitud de compra de tipus de material físic en Alma |
PRINT_CO | Físico - Suscripción | Subscripció de materials en qualsevol tipus de suport físic: DVD, música, mapes, etc. |
PRINTED_BOOK_SO | Libro impreso - Orden abierta | Subscripció de monografies impresses sense previsió concreta de recepció del recurs. Es facturen en funció de la seua recepció |
PRINTED_JOURNAL_OT | Revista impresa - Única vez | Compra única d’una revista impressa o en altre suport físic |
PRINTED_JOURNAL_CO | Revista impresa - Suscripción | Subscripció a una revista impressa o en altre suport físic |
LICENSE_UPGRADE | Actualizar licencia | Per a quan es compren accessos addicionals a un llibre electrònic |
OTHER_SERVICES_OT | Otro servicio - Única vez | Contractació única de serveis electrònics que no són cap recurs |
OTHER_SERVICES_CO | Otro servicio - Suscripción | Contractació per subscripció de serveis electrònics que no són cap recurs, per exemple: LibGuides |
ACCESS_SERVICE_CO | Servicio de acceso - Suscripción | Subscripció d’accés a un servei electrònic. S’aplica a l’access fee no vinculat a cap recurs en concret |
Motius de cancel·lació de la Línia d’ordre de compra
Quan cancel·lem una línia d’ordre de compra (POL), Alma obri una finestra emergent en la qual hem de triar la raó de la cancel·lació, i fins i tot, podem afegir una nota al respecte per explicar més en detall el motiu.
CODI | NOM | DESCRIPCIÓ |
---|---|---|
VENDOR_CANCELLED | Cancel·lada pel proveïdor | La sol·licitud de compra és cancel·lada per part del proveïdor del material. Indiqueu en el camp “Nota de cancelación” els motius concrets. |
LIBRARY_CANCELLED | Cancel·lada per la biblioteca | La sol·licitud de compra és cancel·lada per part de la biblioteca. Indiqueu en el camp “Nota de cancelación” els motius concrets. |
USUARI_CANCEL | Cancel·lada a petició de l'usuari/a | La sol·licitud de compra és cancel·lada a indicació de la persona que havia fet la petició. |
DUPLICADA | Sol·licitud duplicada | La sol·licitud de compra es cancel·la per estar duplicada. |
NO_LOCALITZAT | El material sol·licitat no es pot localitzar | La sol·licitud de compra es cancel·la degut a que el material no s’ha pogut aconseguir. Indiqueu en el camp “Nota de cancelación” els motius concrets (llibres exhaurits, fora de mercat, dades insuficients, etc). |
Mètode d’adquisició
En el moment de creació d’una POL cal indicar el mètode d’adquisició d’entre les següents opcions.
CODI | NOM |
---|---|
GIFT | Donació |
EBA | EBA |
PURCHASE | Compra |
DEPOSITORY | Dipòsit |
EXCHANGE | Canvi |
TECHNICAL | Tècnic |
PURCHASE_NOLETTER | Compra – sense carta |
GIFT_LETTER | Donació – amb carta |
APPROVAL | Pla d'aprovació |
VENDOR_SYSTEM | Compra en el sistema del proveïdor |
Codis d’informe
En el moment de creació d’una POL, cal indicar els diferents codis d’informe. El primer codi d’informe correspon al tipus d’adquisició.
CODI | NOM |
---|---|
SBD_sus_dir | SBD subscripció directa |
SBD _Gest_altres | SBD Gestió altres |
Prepagament | Prepagament |
Donatiu | Donatiu |
SBD_comp_unica | SBD compra única |
BCA_compra_manuals | Biblioteca compra manuals |
BCA_compra_depart | Biblioteca compra departament |
BCA_subscrip | Biblioteca subscripció |
Intercanvi | Intercanvi |
SBD_concurs | SBD concurs |
El segon codi d’informe correspon al motiu d’adquisició.
CODI | NOM |
---|---|
Bfia_recomanada | Bibliografia recomanada |
Suggeriment_PDI | Suggeriment PDI |
Sugg_Estudiant_PAS | Suggeriment Estudiant/PAS |
Iniciativa_Biblioteca | Iniciativa Biblioteca |
Reposicio_exemplars | Reposició d'exemplars |
Molt_reservats | Molt reservats |
Compra_consorciada | Compra consorciada |
Inclosa | Inclosa |
El tercer codi d’informe correspon al tipus de recurs que es va a adquirir.
CODI | NOM |
---|---|
Audiovisual | Audiovisual |
BBDD_Factual | Base de dades (Factual) |
BBDD_Full_text | Base de dades (Full text) |
BBDD_NO_Full_text | Base de dades (NO full text) |
Col_llibres-e | Col·lecció llibres-e |
Paquet_revistes-e | Paquet de revistes-e |
Llibre-e_unic | Llibre-e únic |
Revista_unica | Revista única |
Software | Software |
El quart codi d’informe correspon al format del material.
CODI | NOM |
---|---|
Imprés | |
PRINT_ONL | Print + Online |
ONL | Online |
CD | CD-ROM |
El cinqué codi d’informe correspon a la biblioteca gestora.
CODI | NOM |
---|---|
r-arxh | Arxiu Històric |
q-ont | Ontinyent |
d-ci | Ciències |
c-edu | Educació |
e-farm | Farmàcia |
l-hca | Històrica |
o-hmed | Historicomèdica |
b-hum | Humanitats |
f-bot | Jardí Botànic |
j-psie | Psicologia i Esport |
g-ccs | Ciències de la Salut |
a-soc | Ciències Socials |
n-sbd | Seccions Centrals |
Mètode de pagament
En el moment de creació d’una factura, cal indicar el mètode de pagament d’entre les següents opcions.
CODI | NOM |
---|---|
ACCOUNTINGDEPARTMENT | Departament de comptes |
CASH | En efectiu |
CREDITCARD | Targeta de crèdit |
DEPOSITACCOUNT | Compte de dipòsit |
BANKTRANSFERS | Transferències bancàries |
Circulació
Motius de cancel·lació d’ordres de treball
Quan cancel·lem una ordre de treball en Alma, podem triar el motiu de cancel·lació del següent llistat:
CODI | NOM |
---|---|
INVENTORYMOVED | Exemplar traslladat |
CANNOTBEFULFILLED | No es pot complir |
REQUESTUPDATED | Sol·licitud canviada per actualització |
DUPLICATEREQUEST | Sol·licitud duplicada |
REQUESTMATERIALCANNOTBELOCATED | L’exemplar sol·licitat no es pot localitzar |
Motius de cancel·lació de sol·licituds
Quan cancel·lem una sol·licitud en Alma, podem triar el motiu de cancel·lació del següent llistat:
CODI | NOM |
---|---|
InventoryMoved | Exemplar traslladat |
CannotBeFulfilled | No es pot complir |
RequestUpdated | Sol·licitud canviada per actualització |
PatronNotInterested | L'usuari ja no està interessat |
RequestedMaterialCannotBeLocated | L’exemplar sol·licitat no es pot localitzar |
DuplicateRequest | Sol·licitud duplicada |
ExpiredOnHoldShelf | Esgotat el termini de recollida de l’exemplar del prestatge de reserves |
SERVEI D'INFORMÀTICA - UNIVERSITAT DE VALÈNCIA - www.uv.es/siuv