Novedades y avisos
 
Atención a las personas usuarias  

Objetivos

portaSignatures UV es una aplicación que permite incorporar la firma electrónica en los flujos de trabajo de la Universitat.

Sus objetivos principales son:

• Sustituir los trámites de firma tradicional en formato papel por un formato equivalente en firma electrónica.
• Ahorro de costes, mejora de tiempos y de eficienci.
• Elaboración de firmas electrónica legalmente válidas en distintos formatos.
• Centralizar en un único punto las firmas electrónicas efectuadas mediante su integración ligera con el resto de aplicaciones mediante servicios web.

Utilidades que proporciona

1. Crear y atender peticiones de firma
2. Crear flujos de firma con varios firmantes: cascada/paralelo
3. Gestionar delegaciones de firma.
4. Particularización de ciertos aspectos de la firma por firmante
5. Crear usuarios validadores de peticiones de firma para Dirección
6. Posicionamiento de firma en documentos estándar o particularizado.
7. Integración con otros aplicativos para poder generar documentos firmados.
8. El propio firmante puede 'subir' documentos para firmarlos el mismo incorporando incluso CSV.

Las peticiones de firma pueden provenir de:

• Cualquier procedimiento electrónico gestionado desde TRAMITEM. Hay en muchas ocasiones que se generan resoluciones en la gestión del expediente administrativo. Esas resoluciones o documentos se envían al portafirmas con un circuito de firma prefijado (uno o más firmantes, con visado previo,..etc.

• El propio firmante se sube a si mismo documentos para la firmar.

• A través de dos trámites de gestión interna que permiten que los gestores de las unidades administrativas de la UV pasen documentos necesarios en su gestión a la firma de la dirección. Estos dos procedimientos son utilizados por las Unidades de gestión para pasar documentos a la firma de Dirección. Sólo pueden acceder las personas autorizadas de la Unidad y éstos sólo se puede pasar a la firma de aquellos firmantes para los que se les ha autorizado previamente:

• REDFirma: trámite que permite envío y recepción de documentos para firma. La firma se realiza SIN POSICIONAMIENTO previo. Por defecto se incusta en el pie del documento. Permite varias opciones: primera página, todas, última página.

• GENFirma: trámite que permite envío y recepción de documentos para firma. Permite incluir un visado previo de los documentos a firmar antes de llegar al firmante. Se puede posicionar la firma a voluntad del gestor.

• Desde otras aplicaciones o backoffices. Las aplicaciones envían documentos al portsSignatures, se depossitan en la bandeja de firma del o de l@s firmantes, se reealiza el circuito de firma necesário y se retorna a las aplicaciones el /los documentos firmados.

Requisitos

El único requisito necesario es disponer de un certificado digital válido y reconocido, instalado en el navegador o en su lector compatible con el sistema o bien disponer de un certificado de ciudadano o funcionario en la plataforma de firma en la nube de la ACCV de la Generalitat.

El certificado elegido al ingresar en la aplicación será el utilizado en las operaciones de firma.

La zona del firmante - Dirección

Un paseo rápido por el portaSignatures UV

Guía de uso de portaSignatures UV

Aspecto y posicionamiento de la firma

Firme en el portaSignatures UV desde la nube de la ACCV

Firme en movilidad desde tablet o móvil

Portafirmas avanzado - Consejos y utilidades para firma masiva y especial

Requisitos técnicos

La plataforma de firma en la nube - Deathstroke - de ACCV de la Generalitat Valenciana

La zona de los gestores de la Universitat

Lo que debemos saber si queremos pasar documentación para firmar por la Dirección

Los gestores de la Universitat pueden pasar documentación a la firma mediante dos trámites de uso interno:

REDFirma - Pase a la firma sin visado y posicionamiento previo. Es el de uso comun

GENFirma - Pase a la firma sin visado y posicionamiento previo. Casos especiales para documentos que requieren que las firmas se muestren de forma especial o cuando hay un visado previo a la firma

REDFirma - Pase a la firma sin visado y posicionamiento previo

GENFirma - Pase a la firma con visado y posicionamiento previo