Enlaces: creación y revisión

Para mantener la coherencia entre las distintas herramientas de recuperación de la información se procederá a la revisión y actualización de los enlaces de diversas formas:

Revisión de enlaces rotos en Dialnet

Desde NEXO se puede acceder a un módulo específico de Enlaces, donde se informa de los enlaces rotos o que pueden tener problemas. Este listado se construye en base a procesos automáticos y según el tiempo de respuesta, por lo que pueden constar como rotos enlaces que no lo están (sucede con algunas instalaciones de OJS).

Cada biblioteca deberá revisar periódicamente (al menos una vez al año) los enlaces que aparecen como rotos y corregirlos según el caso. Es especialmente importante que las bibliotecas revisen los enlaces que corresponden a sus revistas.

Desde GRI se impulsará y coordinará esta revisión anualmente, a principios del mes de marzo, mediante el envío de una circular al alias dialnet@uv.es.

Enlaces Trobes-Dialnet

A) Nuevas revistas en Dialnet

Mensualmente se recibe un correo-e en GRI desde Dialnet informando de las nuevas revistas en el portal. Si algún título corresponde a una revista accesible en Trobes, incluyendo revistas-e a texto completo con portafolios locales o de la Community Zone, se da de alta la revista en Dialnet (Administración > Mantenimiento de Suscripciones Biblioteca) para que se genere un enlace desde Dialnet al catálogo Trobes. A continuación, se envía un aviso a la biblioteca correspondiente para que haga el enlace en el catálogo Trobes apuntando a Dialnet.

Cuando se trata de portafolios de la Community Zone la tarea de añadir el enlace se asume desde las Secciones Centrales.

B) Nuevos títulos y cambios en Trobes

Desde GRI se solicita a Dialnet anualmente (mes de abril) dos informes: uno de todas las revistas que la UV tiene enlazadas desde Dialnet y otro completo de todas las revistas en el portal Dialnet. Los informes incluirán los campos título, ISSN y código en Dialnet, para proceder al cotejo con Trobes y detectar posibles títulos que carezcan de enlace a Dialnet o títulos enlazados en Dialnet que hayan desaparecido de Trobes. Este tipo de desajuste se pueden producir por nuevas suscripciones, activaciones de nuevos paquetes de revistas-e o variaciones del contenido de los existentes..

Indicaciones para registrar la URL de Dialnet en el registro bibliográfico

En los registros bibliográficos de la institución (no CZ) se introducirá la URL a los sumarios recogidos en Dialnet mediante la introducción de un campo local 956.

Las bibliotecas solo pueden añadir el campo local 956 cuando se trata de registros de la institución, papel o electrónico. Para incluir el campo con el enlace en registros de la Community Zone se deberá solicitar a GRI.

La sintaxis del campo local 956 de enlace a Dialnet que se introduce en el bibliográfico es idéntica al campo 856 estándar (los mismos subcampos), a excepción de los indicadores (no están definidos):

956 # # $$uhttp://dialnet.unirioja.es/servlet/revista?codigo=XXXX $$zSumaris en Dialnet

956 # # $$uhttp://dialnet.unirioja.es/servlet/libro?codigo=XXXX $$zSumaris en Dialnet

(Donde se deben sustituir las XXXX por el código de la revista o libro en Dialnet que encontraremos al final de su URL)

Ejemplo:

956 ## $$u http://dialnet.unirioja.es/servlet/revista?codigo=1324 $$z Sumaris en Dialnet

El uso del campo local 956 es exclusivo para Dialnet y se ha procedido a la reconversión masiva de todos los enlaces existentes. Además, la Nota pública ($$z) del campo local 956 está normalizada como “Sumaris en Dialnet” y no se deben introducir variantes según el tipo de documento referenciado en Dialnet. Ahora bien, el campo 856 de localización y acceso recursos electrónicos (MARC21) se seguirá utilizando como hasta ahora para el resto de propósitos según las pautas.

Introducir una URL en Dialnet

Algunas revistas y libros editados por la UV tienen versión-e. En Dialnet debe aparecer el enlace (URL) correspondiente para que se pueda acceder desde Dialnet al texto completo. Varias de estas revistas y libros-e están disponibles en más de un sitio, por lo que debemos elegir la URL que pondremos en Dialnet, teniendo prioridad las versiones disponibles a través de: OJS.uv.es/OMP.uv.es o RODERIC y, en su defecto, en la Web del departamento o centro.

Obtención de las URL en revistas publicadas en OJS.uv.es

Con DOI

El DOI y la URL aparecen automáticamente en Nexo cuando se hace la importación. No hace falta crearlos o copiarlos. En todo caso, comprobar que funcionan. Si no funcionan, ir a la revista en OJS.uv.es y copiar el enlace.

Sin DOI

La URL aparece automáticamente en Nexo cuando se hace la importación. No hace falta crearla o copiarla. En todo caso, comprobar que funciona. Si no funciona ir a la revista en OJS.uv.es y copiar el enlace.

Revistas vaciadas por las bibliotecas con texto completo en RODERIC

Para añadir en Dialnet la URL de los artículos, hay que entrar en la sección de Revistas de RODERIC, copiar el handle del artículo, entrar a Dialnet y pegarlo.

Debe tener una estructura como ésta:
https://hdl.handle.net/10550/21665

Revistas vaciadas por las bibliotecas con texto completo en el microsite del Departamento o Centro

Si la revista no está alojada en OJS.uv.es ni RODERIC se copiará y pegará la URL que dé acceso al artículo, preferiblemente a la versión en HTML o a la página de metadatos antes que al propio PDF por motivos de usabilidad..

Cambios en el alojamiento de una revista

Si una revista pasa del microsite del Departamento o Centro a OJS.uv.es, o desde RODERIC, la sección de Roderic se encargará de configurar la revista en Nexo. La URL de los artículos será a partir de ese momento la de OJS.uv.es. No se realizan cargas retrospectivas, ni se dan DOI retrospectivos.

La coordinación de Recursos Digitales Propios comunicará los cambios de alojamiento de estas revistas por correo electrónico a GRI para que informe a las bibliotecas afectadas.

Enlaces a capítulos de libros

Si se introduce en Dialnet un libro colectivo con un artículo de un profesor de la UV, podemos comprobar si está depositado en RODERIC, copiar el handle del capítulo y añadirlo en Dialnet.

Ejemplo de capítulo de libro (https://hdl.handle.net/10550/33687) en Dialnet::

https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=4704814

Enlaces a libros completos

En caso de que, en lugar del capítulo de libro, lo que se encuentre disponible sea el libro completo, se enlaza al DOI o al handle, respetando esta prioridad, que se puede encontrar en OMP.uv.es y/o en RODERIC.

Caso 1: la monografía “Viajes y viajeros, entre ficción y realidad” sólo está enlazada al texto completo a través de Trobes.
https://dialnet.unirioja.es/servlet/libro?codigo=571573

Hay que cambiar el enlace, poner el DOI (https://doi.org/10.7203/PUV-OA-313-0) que figura tanto en OMP.uv.es como en RODERIC y descartar el handle https://hdl.handle.net/10550/93047 o una URL como https://omp.uv.es/index.php/PUV/catalog/book/550, por ejemplo.

Caso 2: la monografía “La enjambre Mala soy yo, el dulce panal mi obra” sólo está enlazada al registro bibliográfico de los ejemplares impresos a través de Trobes
https://dialnet.unirioja.es/servlet/libro?codigo=944740

Hay que añadir el enlace, poner el handle (https://hdl.handle.net/10550/94661) que figura en RODERIC y descartar una URL como https://omp.uv.es/index.php/PUV/catalog/view/568/350/4889 por ejemplo.

Cómo cambiar el enlace

En Nexo y en el registro del capítulo concreto o monografía completa > Editar > En la pestaña Enlaces, se pone la URL del capítulo o monografía.