A continuació mostrarem un extracte de la documentació de Microsoft sobre com podem gravar una videopresentació usant Powerpoint, dirigida posteriorment a ser publicada en MMedia, Youtube o qualsevol altre portal de vídeo i amb la finalitat de ser enllaçada posteriorment en Aula Virtual.

Gravar una presentació amb diapositives amb narració i intervals de diapositives

(Windows)

Les narracions i els intervals poden millorar bastant una presentació. Si disposem d'una targeta de so, micròfon i altaveus i, opcionalment, una càmera web, podem gravar la presentació de PowerPoint i capturar les narracions, els intervals de diapositives i els gestos de llapis.

Després que hàgem realitzat l'enregistrament, és com qualsevol altra presentació que podem reproduir, per a nosaltres mateixos o el nostre públic, en presentació amb diapositives. O també podem guardar-la com un arxiu de vídeo, que publicarem posteriorment en MMedia, YouTube o qualsevol portal de vídeo.

(La capacitat de gravar està disponible tant per a subscriptors d'Office 365 com per a no subscriptors).

Preparar-se per a gravar.

Activarem la pestanya Enregistrament de la cinta d'opcions: En la pestanya Arxiu de la cinta, farem clic en Opcions. En el quadre de diàleg Opcions, farem clic en la pestanya “Personalitzar cinta” de l'esquerra. Després, en el quadre de la dreta que mostra les pestanyes de la cinta disponibles, activarem la casella Enregistrament. Farem clic a Acceptar.

2. Per a preparar-nos per a gravar, seleccionarem Gravar presentació amb diapositives ja siga en la pestanya Enregistrament o en Presentació amb diapositives de la cinta.

Si fem clic en la meitat superior del botó, s'inicia des de la diapositiva actual.

Si fem clic en la meitat inferior del botó, ens dona l'opció d'iniciar des del principi o des de la diapositiva actual.

(El comando Esborrar elimina les narracions o els intervals, per la qual cosa haurem d'anar amb compte quan l'usem. Esborrar està atenuat, llevat que hàgem gravat prèviament algunes diapositives).

3. La presentació amb diapositives s'obri en la finestra Enregistrament (que té un aspecte similar a la vista Moderador), amb els botons en la part superior esquerra per a iniciar, pausar i detindre l'enregistrament. Farem clic en el botó roig redó (o pressionem R en el teclat) quan estiguem llestos per a iniciar l'enregistrament. Comença un compte arrere de tres segons i després s'inicia l'enregistrament.

• La diapositiva actual es mostra en el panell principal de la finestra Enregistrament.

• Pot detindre l'enregistrament qualsevol moment pressionant Alt+S en el teclat.

• Les fletxes de navegació a banda i banda de la diapositiva actual ens permeten desplaçar-nos a les diapositives anterior i següent.

• PowerPoint per a Office 365 registra automàticament el temps que dediquem a cada diapositiva, inclosos els passos d'animació de text o objectes que es produïsquen i l'ús de qualsevol desencadenador en cada diapositiva.

• Podem gravar una narració d'àudio o vídeo mentre avancem per la presentació. Els botons a la cantonada inferior dreta de la finestra ens permeten activar o desactivar el micròfon, la càmera i la vista prèvia de la càmera:

Si usem el llapis, el marcador de ressaltat o l'esborrany, PowerPoint registra aquestes accions per a reproduir-les també.

Si tornem a gravar la narració (incloent àudio i entrades de llapis), PowerPoint esborra la narració gravada anteriorment (incloent àudio i entrades de llapis) abans de tornar a iniciar l'enregistrament en la mateixa diapositiva.

També podem tornar a gravar anant a Presentació amb diapositives > Gravar presentació amb diapositives.

Podem seleccionar una eina de punter (llapis, esborrany o marcador de ressaltat) de les eines situades davall de la diapositiva actual. També hi ha quadres de selecció de color per a canviar el color de l'entrada de llapis. (Esborrany està atenuat, llevat que prèviament hàgem agregat entrades de llapis a algunes diapositives).

Per a finalitzar l'enregistrament, seleccionarem el botó quadrat Detindre (o pressione S en el teclat).

Quan acabem de gravar la narració, apareixerà una xicoteta imatge a la cantonada inferior dreta de les diapositives gravades. La imatge és una icona d'àudio, o bé, si la càmera web estava encesa durant l'enregistrament, una imatge fixa de la càmera web.

Els intervals de la presentació amb diapositives es guarden automàticament. (En la vista Classificador de diapositives, es mostren els intervals corresponents davall de cada diapositiva).

En aquest procés, el que gravem s'insereix en cada diapositiva i l'enregistrament pot reproduir-se en la presentació amb diapositives. No es crea un arxiu de vídeo per aquest procés d'enregistrament. Però si necessitem un, podem guardar la presentació com un vídeo amb uns quants passos addicionals.

Obtindre una vista prèvia de la presentació

En la pestanya Presentació amb diapositives, farem clic en Des del principi o Des de la diapositiva actual.

Durant la reproducció, les animacions,accions d'entrades de llapis, àudio i vídeo es reproduiran sincronitzats.

Obtindre una vista prèvia del so

En la finestra Enregistrament, el botó triangular Reproduir prop de la cantonada superior esquerra ens permet obtindre una vista prèvia de l'enregistrament de la diapositiva que està actualment activa en aqueixa finestra..

En la vista Normal, farem clic en la icona de so o imatge a la cantonada inferior dreta de la diapositiva i, després, farem clic a Reproduir. (Quan previsualitzem àudio individual d'aquesta manera, no veurem l'animació ni les entrades de llapis gravades).

Podem pausar la reproducció mentre previsualitza l'àudio.

Establir manualment els intervals de diapositives

Quan agreguem narracions, PowerPoint per a Office 365 gravarà automàticament els intervals de diapositives o també podem establir-los manualment perquè acompanyen les narracions.

En la vista Normal, farem clic en la diapositiva per a la qual volem establir intervals.

En la pestanya Transicions, en el grup Interval sota Avanç de diapositives, activarem la casella Després d'i després especificarem la quantitat de segons que desitgem que la diapositiva aparega en la pantalla. Repetirem el procés amb cada diapositiva per a la qual desitgem establir un interval.

Si volem que la diapositiva següent aparega en fer clic amb el mouse o automàticament després dels segons que especifique, la qual cosa ocórrega primer, activarem les caselles En fer clic amb el mouse i Després de.

Podem usar intervals de diapositives manuals per al tall final d'un segment de diapositives gravat. Per exemple, si el final d'un segment de diapositives conclou amb dos segons d'àudio innecessari, simplement configurarem els intervals perquè avancen a la següent diapositiva abans que inicie l'àudio innecessari. D'aquesta forma no haurem de tornar a gravar l'àudio per a aqueixa diapositiva.

Eliminar intervals o narració

El comando Esborrar és per a eliminar de l'enregistrament intervals o una narració que no volem o que volem reemplaçar.

En la finestra Enregistrament, el comando Esborrar en el marge superior de la finestra ens permet:

• Esborrar els enregistraments de la diapositiva actual
• Esborrar els enregistraments en totes les diapositives

En la vista Normal, existeixen quatre comandos Esborrar diferents que ens permeten:

• Eliminar els intervals en la diapositiva seleccionada actualment
• Eliminar els intervals en totes les diapositives alhora
• Eliminar la narració en la Diapositiva seleccionada actualment
• Eliminar la narració en totes les diapositives alhora

1. Si no volem eliminar tots els intervals o la narració de la presentació, obrirem una diapositiva específica que tinga un interval o narració que vulguem eliminar.

2. En la pestanya Enregistrament de la cinta d'opcions de PowerPoint per a Office 365, en el botó Gravar presentació amb diapositives, farem clic en la fletxa cap avall, seleccionarem Esborrar i, després, triarem el comando Esborrar adequat per a la nostra situació.

Desactivar els intervals o desactivar narracions i entrades de llapis

Una vegada que hàgem gravat la presentació de PowerPoint per a Office 365, tots els intervals, gestos i àudio que haja realitzat s'hauran guardat en les diapositives individuals. Però podem desactivar-los tots si volem veure la presentació amb diapositives sense ells:

• Per a desactivar els intervals de diapositives registrats:   En la pestanya Presentació amb diapositives, desactivarem la pestanya Usar intervals.
• Per a desactivar les narracions gravades i entrades de llapis:   En la pestanya Presentació amb diapositives, desactivarem la pestanya Reproduir narracions.

Publicar l'enregistrament per a compartir-la amb altres usuaris

Una vegada que haja modificat l'enregistrament al nostre gust, podem fer-la disponible per a altres usuaris publicant-la en Microsoft  Stream.

Amb la presentació oberta, en la pestanya Enregistrament, seleccionarem Publicar en Stream.

Escrivim un títol i una descripció per al vídeo.

Establirem altres opcions, com si volem que altres usuaris de la nostra organització tinguen permís per a veure el vídeo:

Seleccionem el botó Publicar.

El procés de càrrega pot tardar diversos minuts, segons la longitud del vídeo. Una barra d'estat en la part inferior de la finestra PowerPoint realitza un seguiment del progrés i PowerPoint mostra un missatge quan finalitza la càrrega:

Farem clic en el missatge per a anar directament a la pàgina de reproducció de vídeo en Microsoft Stream.

Suggeriments d'enregistrament

• Els enregistraments s'agreguen a la presentació diapositiva a diapositiva, per la qual cosa si volem canviar un enregistrament, només hem de tornar a gravar la diapositiva o diapositives afectades. A més, podem reorganitzar l'ordre de les diapositives després de l'enregistrament sense haver de tornar a gravar res. Això també significa que és fàcil fer una pausa per a prendre's un descans en gravar una presentació.

• PowerPoint no grava àudio ni vídeo durant les transicions entre diapositives, de manera que no parlarem mentre passem la diapositiva. A més, inclourem un breu espai de silenci al principi i al final de cada diapositiva per a realitzar transicions suaus i garantir que no es talla la narració sonora mentre realitzem la transició d'una diapositiva a la següent.

• No pot gravar narracions en PowerPoint per a la web. Usarem una versió d'escriptori de PowerPoint per a gravar la narració.

• Podem ajustar i modificar la grandària del vídeo i d'entrades de llapis en la vista d'edició.

• Si és possible que el públic puga usar PowerPoint per a la web per a experimentar l'enregistrament, usarem les transicions compatibles amb PowerPoint per a la web (Tallar, Atenuar, Desplegar, Fos, Dividir, Barres a l'atzar, Forma, Transformació).

• L'enregistrament de la presentació funciona millor amb equips amb pantalla tàctil que tenen una càmera web.

• Usarem la vista prèvia per a assegurar-nos que tot està correctament configurat abans de realitzar l'enregistrament.

• Per a aquelles diapositives a les quals volem gravar gestos (com a entrades de llapis), realitzarem diverses còpies de la diapositiva perquè puguem gravar diverses preses fàcilment. Després, eliminarem les diapositives supèrflues quan hàgem acabat.

• Gravarem uns segons de silenci desactivant l'àudio i el vídeo per a avançar després d'un temps determinat.

• Per a obtindre una major qualitat, usarem un micròfon o càmera web externs.

• Els micròfons i càmeres integrades són adequats per a la majoria de les tasques. Però si volem aconseguir un vídeo d'aspecte més professional, considerarem l'ús d'una càmera web externa, si és possible. Si usem PowerPoint en una tauleta o portàtil i estem realitzant entrades de llapis amb un llapis, una càmera i micròfon externs ens permeten minimitzar el soroll del llapis.

• Quan hàgem acabat el nostre primer enregistrament de diapositives, la reproduirem.

• Abans que avancem massa amb l'enregistrament de la presentació, hem d'assegurar-nos que l'àudio i vídeo sonen i es veuen com esperàvem.