Una vegada seleccionat l'usuari des de la pantalla "Identificació d'usuari", s'obri el seu registre de Serveis a l'usuari .
Aquesta pantalla està dividida en 3 panells.
Panell esquerre: dades de l’usuari
Panell central: llista de préstecs, devolucions o sol·licituds, segons el cas.
Panell dret: informació detallada d’un exemplar.
Panell esquerre
Aquest panell està organitzant en diversos requadres que ofereixen diferents dades sobre aquest usuari o usuària.
El primer requadre conté el nom i identificador primari. Des d’ací podem seleccionar l’entorn en el que estem treballant: per defecte serà “la nostra institució”, però si es tracta d’una persona donada d’alta en el préstec BUVAL podrem consultar els préstecs que té actius en altres universitats clicant en la icona de xarxa.
A més, des dels 3 punts podem realitzar diverses accions sobre el registre:
Les opcions són les següents:
Fet: finalitza la sessió actual i torna a la pantalla de cerca d’usuaris.
Gestió ràpida d’usuaris: ens permet obrir la fitxa completa de l’usuari/a per consultar les seues dades personals.
Afegir/renovar funció d’usuari: NO la gastarem.
Enviar informe d’activitats / de sol·licituds: aquestes accions envien un correu electrònic a l’usuari/a amb el total dels seus préstecs o sol·licituds actives.
Enviar rebut de devolució: envia per correu electrònic a l’usuari/a un rebut amb les devolucions realitzades en esta sessió.
Enviar rebut de préstec: envia per correu electrònic a l’usuari/a un rebut amb els préstecs realitzades en esta sessió.
El segon requadre ens permet navegar per les diferents accions de circulació: préstecs, devolucions, sol·licituds, sancions i quotes.
Alma ens indica amb la xifra entre parèntesi la quantitat d’exemplars que l’usuari té en cada un dels estats.
El tercer requadre ens informa del grup al que pertany l’usuari i la caducitat de la seua fitxa en Alma.
Els últims requadres mostren les notes adjuntes al registre de l’usuari, en cas que existisquen.
Panell central
Caixa de cerca
En primer lloc, en les vistes de Préstecs i Devolucions tenim la caixa per a introduir (escanejat o a mà) el codi de barres de l’exemplar.
Menú d’opcions
Sota de la caixa tenim diversos filtres que podem aplicar a la llista d’exemplars.
Atenció: si tenim activat el filtre = Aquesta sessió NO podrem veure tots els préstecs actuals de l’usuari, només els préstecs que hem realitzat en la sessió activa.
Per a consultar el total de préstecs cal que filtrem per Tots
Les opcions que ens ofereix el sistema en aquest menú entre la barra de cerca i el llistat són les següents:
Actualitzar
Seleccionar / desseleccionar
Cercar exemplars: per autor, codi de barres, taulell de préstec, títol
Ordenar: la pestanya en la que estem situades determinada els camps pel quals podem ordenar els registres: En Préstecs podem ordenar per biblioteca, data de préstec, data de venciment, estat de l'última renovació, estat del préstec, títol, última data de renovació. En Devolucions, per biblioteca, codi de barres, data de devolució i títol. En Sol·licituds, per data de caducitat, data de la sol·licitud, pas del flux de treball i títol.
Tipus d’ordenació: ascendent o descendent.
Filtrar préstecs: tots o només aquesta sessió.
Trobat seleccionat: marca com a trobat un exemplar prèviament marcat com a perdut.
Canviar data de venciment: permet canviar la data de venciment d’un grup d’exemplars seleccionats.
Renovar la selecció: permet renovar el préstec d'un grup d’exemplars seleccionats.
Renova-ho tot: tracta de fer la renovació de tots els préstecs actius de l’usuari.
Exportar: crea un fitxer d’exportació en format excel del llistat d’exemplars que tenim en pantalla.
Personalitzar: permet personalitzar com visualitzem les diverses parts de la pàgina actual (seccions, accions, registres, taula)
Canviar vista: podem canviar la forma en que visualitzem el panell central, en forma de taula breu o detallada.
Canviar vista de pantalla: permet ocultar o mostrar el panell de la dreta (pantalla dividida)
La part principal del panell central l’ocupa el llistat d’exemplars, ja siguen préstecs, devolucions o sol·licituds (segons la pestanya en la que estiguem navegant).
En funció de la pestanya en la que estem, visualitzarem uns camps diferents i tindrem unes accions específiques distintes (en el menú dels 3 punts).
Préstecs
Els camps de l’exemplar que es visualitzen per defecte són aquests:
Si un exemplar té una sol·licitud activa per part d’una altra persona, apareix indicat amb la frase “Té una sol·licitud”. Clicant en “Sol·licituds” s’obri la cua de reserves de l’exemplar.
Podem personalitzar els camps que ens mostra Alma en esta vista des de la opció del menú Personalitzar > Personalització de registres.
Per a cada exemplar, en el menú dels 3 punts tenim diverses accions que és possible executar:
Renovar: realitza la renovació del préstec (si és possible la renovació).
Historial de préstecs: mostra l’historial d’accions que s’han produït al voltant del préstec: renovacions, reserves, reclamacions, etc.
Ordre de treball: per a col·locar l’exemplar en una ordre de treball.
Perdut: marca l’exemplar com a perdut.
Reclamació retornada: passa l’exemplar a l'estat en el qual s'indica que l'usuari afirma haver retornat el document.
Eliminar el préstec: NO el gastarem.
Canviar data de venciment: permet seleccionar manualment una nova data de venciment per al préstec.
Retornar l’exemplar: fa la devolució de l’exemplar.
Veure les polítiques: mostra les diferents polítiques aplicades al préstec en funció del grup d’usuari, ubicació i política de l’exemplar.
Devolucions
En aquesta pestanya podem consultar totes les devolucions de préstecs que ha fet aquesta persona en Alma.
Els camps de l’exemplar que es visualitzen per defecte són aquests:
En aquest cas, per a cada exemplar, en el menú dels 3 punts només tenim dues accions possibles:
Ordre de treball: per a col·locar l’exemplar en una ordre de treball.
Historial de préstecs: mostra l’historial d’accions anteriors a la devolució que s’han produït al voltant del préstec: renovacions, reserves, reclamacions, etc.
Sol·licituds
Des de la pestanya Sol·licituds podem consultar les reserves actives d’una persona.
Els camps de l’exemplar que es visualitzen per defecte són aquests. Teniu en compte que pot variar un poc en funció de l’estat de la reserva (no començada, en trànsit, en prestatge de reserves, etc):
En aquest cas, per a cada exemplar, en el menú dels 3 punts les accions que podem executar són:
Edita: permet modificar algun dels paràmetres de la sol·licitud.
Actualitzar data de caducitat: només disponible si l’exemplar està ja situat en prestatge de reserves. S'obri una finestreta emergent on podrem introduir la nova data de vigència de la reserva. Clicant en la icona del calendari podrem seleccionar la data exacta.
Cancel·lar: permet cancel·lar la sol·licitud posada sobre l’exemplar.
Veure títol a la cerca: fa una cerca del bibliogràfic dins de l’entorn d’Alma, sense tancar la pantalla actual.
A més, si polsem en “Lloc a la fila” podem consultar la cua de reserves de l’exemplar.
Més informació sobre reserves: Reserves i trànsits