Instruccions sobre exemplars Perdido_Pagado

Marcar un ejemplar como PERDIDO

En el caso de pérdida o deterioro del material bibliográfico, los usuarios están obligados a adquirir uno nuevo o a ingresar en la cuenta corriente de la Universitat de València el valor de la obra.

Cuando un usuario pierde un ejemplar podemos marcar este ejemplar como perdido desde el listado de libros en préstamo de su registro de usuario:

Al marcarlo como perdido aparecen estas ventanas avisando que la acción se ha realizado correctamente:

Alma genera automáticamente una multa por ejemplar perdido de 10€ que se archiva en la pestaña Multas/Cuotas del registro del usuario:

El ejemplar aparecerá como perdido en la lista de préstamos de la cuenta de Trobes de este usuario y en el registro del usuario de Alma.

Esta información se elimina cuando se le condona la multa al usuario al pagar el ejemplar perdido.

Carta enviada al usuario

Al marcar el ejemplar como perdido, Alma genera una carta que se envía al usuario.

Solicitudes desde Trobes

A pesar de que el usuario tiene esta multa, puede realizar solicitudes de ejemplares desde Trobes.

Préstamo de ejemplares

Mientras la multa siga activa, al gestionar un préstamo de un usuario con un ejemplar perdido, al intentar realizarle un préstamo, Alma lanza el siguiente aviso de bloqueo (que es posible ignorar con el rol de Director de Mostrador Circulación):

Condonar multa - Pago del ejemplar perdido

Cuando el usuario paga el ejemplar perdido debemos abrir la pestaña de Multas/Cuotas del registro de usuario de Alma.

El tipo de multa aplicado es Cuota de reemplazo de ejemplar perdido.

Del desplegable que aparece al clicar en los tres puntos seleccionamos Condonar.

Se abre la siguiente ventana:

Se puede dejar la opción por defecto del desplegable Motivo de la condonación.

No modificar el importe de la cuota. Si indicamos una cantidad inferior el sistema le quita esta parte del total, pero no toda la cuota.

Confirmamos la condonación

Cuando condonamos la multa, el préstamo desaparece del registro del usuario y el ejemplar se marca como Perdido Pagado.

Consultar ejemplares perdidos

Para recuperar un listado de ejemplares perdidos debemos hacerlo desde la Búsqueda Avanzada de Ejemplares físicos. Seleccionamos:  – Ejemplares  físicos: Tipo de proceso – Es igual a – Perdido.

Marcar ejemplar como encontrado

Si finalmente el ejemplar es encontrado, debemos ir al registro del usuario, y seleccionar Ejemplar encontrado desde los tres puntos:

Sin embargo, la multa sigue apareciendo en la pestaña Multas/Cuotas del registro de usuario. Para eliminarla es necesario condonar la multa.

En este caso, al condonar la multa podemos seleccionar la opción Se encontró el ejemplar perdido del desplegable  Motivo de la condonación:

*Más información en Manual Circulación Alma > Devolucions: Retornar un exemplar >Possibles incidències en la devolució > Document perdut per un usuari