Gestió de les reserves a la Biblioteca d'Humanitats

LIBROS CON RESERVA

Las peticiones de reservas se irán colocando en las estanterías que hay a los lados detrás del mostrador, a la derecha mirando desde el mostrador se colocarán los libros reservados de las plantas (primera y segunda), junto con los depósitos de esas plantas, así como libros que sean donativos y otros reservados a nombre de la biblioteca para la consulta de los usuarios sin vinculación con la universidad. A la izquierda desde el mismo punto de mira, estarán los libros traídos de otras bibliotecas, intercampus, a continuación, estarán las reservas de la planta baja y de los depósitos de ésta. 

CUESTIONES A RECALCAR (Pilar Montañana, Coordinadora de préstamo)

 Cada 2 días los C1 de préstamo imprimen el listado que refleja los libros que Alma tiene codificados "En estantería de reserva".
Cotejan este listado con los libros de la estantería y detectan los errores. Os paso un listado de cuestiones a tener en cuenta para el correcto funcionamiento de las reservas y para que el usuario acceda a ejemplares en buen estado.  

1.-Con la petición en la mano y cuando se trate de libros ubicados en depósito hay que buscar si existe una copia en libre acceso. 

2.-Cuando tenemos el ejemplar solicitado revisar el ESTADO del libro: 

·         tanto la cubierta y los cuadernillos, páginas (por si alguna está suelta)

·         como la legibilidad del texto (subrayado, letra muy diminuta...)

 Si nos encontramos con un ejemplar en mal estado buscad otro ejemplar que cuelgue del mismo bibliográfico. 

·         Si hubiera otro ejemplar en mejor estado al colgar del mismo bibliográfico Alma lo aceptará sin más.

·         Si no hay ningún ejemplar en buen estado buscad otro ejemplar del mismo título y pasadlo a los C1 de préstamo porque habrá que llamar al usuario por si esta edición le interesa. En el ámbito de las humanidades sobre todo en filosofía y literatura los prólogos, las traducciones...determinan el valor de un libro.

Los ejemplares que están en mal estado pasadlos a: 

·         A la coordinadora de préstamo o a los C1 de préstamo para que determinemos qué hacer (expurgar, comprar más ejemplares, hacer una orden de trabajo para encuadernar si no estuviera en venta, llevar a D0 M/… 

3.-Cuando la signatura corresponde a: 

·         Un material de acompañamiento D0-DE o

·         En el caso de manuales DVDs 

Hay que tener en cuenta que Alma adjudica la reserva aleatoriamente a cualquier copia que cuelgue del bibliográfico.
En estos casos hay que buscar también el libro que acompaña al DVD o mapa y reservar ambos al usuario unidos por una goma elástica (dejad en la estantería del libro).
El usuario decidirá cuando venga si quiere una o las dos cosas. Ante cualquier duda preguntad a los C1 de préstamo.

 4.-Ojo con las peticiones intercampus, revisad que la papeleta no es un "Tránsito".  Con frecuencia encontramos en la estantería de reservas libros que debían haber salido en correo interno. 

5.-Colocad los libros en estantería de reservas en el lugar correspondiente, los libros de los depósitos tienen que ir en la balda que les corresponde, no juntar D1.1 con D1.2… 

6.-Mucho ojo al prestar los libros. En alguna ocasión libros que aparecen como en estante de reservas realmente están en casa del usuario sin prestar. Esto conlleva situaciones muy incómodas ya que se acaba llamando al usuario para confirmar si lo tiene realmente. 

7.- Las hojas con los datos de los usuarios deben quitarse de los ejemplares en el momento de prestarlos. Cuando aparezcan libros con la papeleta de reserva en salas o depósitos hay que romperla porque son datos personales que no deben circular. 

8.-Cuando detectéis que un título está siendo solicitado como bibliografía recomendada y no hay ejemplares disponibles o están en mal estado por favor comunicadlo a la coordinadora de Préstamo para solicitar su adquisición y si hubiera un usuario hacedle una reserva.