ZOOM - Cómo programar una reunión ZOOM desde el portal zoom de la UV

Podemos programar una reunión/videoconferencia de Zoom desde Aula Virtual, pero también accediendo al portal de Zoom de la UV.

La URL para acceder al portal de Zoom de la UV es: https://zoom.uv.es  o https://uv-es.zoom.us/signin

Nos aparecerá la siguiente página, donde el primer botón nos permitirá acceder con nuestro usuario y contraseña de la UV, a todas las opciones que nos proporciona zoom.

El segundo botón (Unirse) permitirá a cualquier persona, sea de la UV o no, unirse a alguna sesión a la que haya sido invitada.

Pulsaremos sobre el primer botón (Mi cuenta), y se nos pedirá nuestro usuario y contraseña de la UV.

Nos aparecerá nuestra página de Zoom UV, donde tendremos una opción en la parte superior que se llama “Programar”.

Una vez pulsemos, tendremos la posibilidad de ir introduciendo la información necesaria para crear nuestra sesión.

Aquí introduciremos el nombre de la sesión, la fecha/hora de la misma, y la duración entre otras cosas.

Podremos marcar la casilla de “Sala de espera” si queremos que los participantes que vayan accediendo a la sesión, esperen a que les demos acceso nosotros.

Así mismo, se recomienda que marquemos la casilla de “Clave de Acceso” para que sólo pueda acceder a la sesión aquellas personas a las que se la hemos proporcionado junto con la URL de la sesión.

Aparecerá un resumen de la sesión que hemos programado y se nos permitirá Unirnos a la misma.

Podemos proporcionar la URL de nuestra sesión a quién deba participar, pertenezca o no a la Universidad. Si marcamos también la casilla para que se asigne un Código de Acceso a la sesión, también se lo tenemos que proporcionar a nuestros participantes.

Tendremos también la posibilidad de enviar una invitación a quién proceda con la información de la sesión, con el código de acceso a la misma.

Podremos acceder a nuestra reunión/sesión de videoconferencia con el botón “Iniciar esta reunión”. Entraremos en la misma con la aplicación de Zoom, o con el navegador si no la tenemos instalada.

La documentación relativa al funcionamiento de zoom, está disponible en Zoom a través del siguiente enlace:

https://support.zoom.us/hc/es