Solicitar salas grandes hasta 500/1000 participantes.

Para casos especiales, en los que el límite de 300 asistentes por reunión se quede corto, la UV ha adquirido unas licencias de Zoom que permiten superar ese límite y admitir hasta 500/1000 asistentes.

El uso de estas licencias especiales, se ha de reservar mediante un formulario de reserva a través de la Secretaría Virtual.  En este formulario deberemos indicar el tipo de licencia que solicitamos y el día/horario en que la vamos a usar.

Una vez asignada la licencia, no tendremos que hacer nada especial: Crearemos nuestra reunión o webinar de la manera habitual, pero ya se permitirá el acceso a 500/1000 usuarios en lugar de los 300 por defecto.

CÓMO RESERVAR UNA LICENCIA DE SALA GRANDE.

Para acceder al formulario hemos de acceder a la Secretaría Virtual.

Seleccionaremos la opción Reserva de espacios en la pestaña Personal.

A continuación seleccionamos la opción Disponibilidad y reservas.

Se nos abrirá la ventana donde podremos seleccionar la licencia que necesitamos:

• LICENCIA REUNIONES 500 PARTICIPANTES: Mi reunión admitirá hasta 500 participantes, en lugar de 300.
• LICENCIA REUNIONES 500 PARTICIPANTES: Mi reunión admitirá también hasta 500 participantes, en lugar de 300.
• LICENCIA REUNIONES 1000 PARTICIPANTES: Mi reunión admitirá hasta 1000 participantes, en lugar de 300.
• LICENCIA WEBINAR 1000 PARTICIPANTES: Mi webinar admitirá hasta 1000 participantes.

*Nota: Diferencias entre Reunión (Meeting) y Webinar, las podemos ver en https://support.zoom.us/hc/es/articles/115005474943-Comparaci%C3%B3n-de-Zoom-Meetings-y-Zoom-Webinars

Seleccionaremos una de estas cuatro licencias, seguido del botón 

Y podremos rellenar más abajo un pequeño formulario. Cuando acabemos, pulsaremos definitivamente sobre el botón

Se mostrará una ventana indicando que se ha guardado la reserva.

Si la reserva en la fecha/hora propuesta es posible, recibiremos un mail con el resguardo de la misma.

NOTA:

Si por el motivo que fuera, la licencia que hemos solicitado ya estaba asignada a otra persona, al pulsar sobre Realizar Reserva, nos mostrará una ventana indicando que no es posible:

 Podemos comprobar cuándo una licencia está disponible con el botón Ver disponibilidad.

De esta manera podremos comprobar si está libre otra licencia que nos interese y repetiremos todo el procedimiento para solicitar la nueva.

Para cualquier consulta adicional podemos contactar mediante Tiqueting.