Préstec amb proxy
En Alma, un usuari/a pot actuar com a intermediari d’una altra persona a qui haja autoritzat prèviament, per a traure llibres en préstec al seu nom.
Crear o enllaçar un Proxy
Per a crear o enllaçar un proxy (persona autoritzada) al seu espònsor (persona que autoritza) es necessita l’identificador primari (DNI) de l'espònsor.
Els préstecs apareixeran en el registre i l'historial de l'usuari/a que autoritza i serà aquest qui reba els avisos de venciment del préstec.
Obrim la fitxa de l’usuari/a que serà el proxy.
Anem a la pestanya Proxy per a
Fem clic sobre Afegir Proxy Per
Introdueix el DNI o nom de l’espònsor, el seleccionem i confirmem polsant Afegir usuari.
L'usuari/a al qual representarà apareixerà en la llista. Seguidament cal Guardar.
Ara ja es pot procedir a efectuar préstecs en el nom de l'espònsor.
Prestar un exemplar utilitzant el Proxy (persona autoritzada)
Important: La persona autoritzada ha d'indicar que vol traure en préstec un ítem al seu espònsor abans de fer qualsevol préstec. D'altra manera, es faran els préstecs al seu nom enlloc de fer-se al nom de l’espònsor.
Anem a Serveis a l'usuari > Gestionar serveis als usuaris
Cerquem la persona autoritzada que va a fer el préstec. Més informació sobre cercar usuaris en Gestió de la circulació en Alma: Serveis a l'usuari | Cercar usuari/es
Abans d’entrar a la seua fitxa, marquem la checkbox Utilitzar proxy i cliquem Anar-hi. Immediatament es mostrarà en el camp Proxy per a la persona a la qual representa.
Seleccionem l'espònsor del desplegable i cliquem de nou sobre Anar-hi.
S’obrirà la fitxa de préstecs. Veurem la fitxa de la persona representada i en ella l'esment de qui actua en el seu nom Proxy a.
Escanegem el codi de barres de l'exemplar a prestar.
Els préstecs fets amb proxy tindran una nota creada automàticament per Alma per fer constar la persona que ha fet de proxy (Agafat en préstec per…).
La persona representada (espònsor) rebrà una notificació al correu electrònic de la realització del préstec en el seu nom, encara que no es seleccione l'opció “Enviar rebut de préstec”.
Per a tancar la fitxa de l'usuari/a clicarem en Fet de la manera habitual.
Cerca de Proxys en ALMA
Per a realitzar una cerca de proxys en Alma, si s’han introduït les notes tal com s’explica en l’apartat anterior, podem realitzar la següent cerca avançada por Usuaris:
El resultat de la cerca seran les persones que actuen com a proxy d’un investigador/a principal.
Proxys en projectes d’investigació
Veure el procediment Gestió dels Proxys en projectes d'investigació.
SERVEI D'INFORMÀTICA - UNIVERSITAT DE VALÈNCIA - www.uv.es/siuv