Prestar un document

Els préstecs en Alma es fan des de Serveis a l'usuari > Gestionar serveis als usuaris

Prestar un exemplar

Passos a seguir per a prestar un exemplar:

Anem a Serveis a l'usuari > Gestionar serveis als usuaris
Escanegem el codi de barres del carnet universitari o busquem l'usuari/a. Per a veure com buscar usuaris o usuàries, consulteu l'apartat https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/12091634/Gesti+de+la+circulaci+en+Alma+Serveis+a+l+usuari#Identificaci%C3%B3-d%E2%80%99usuaris.
Arribem a la pantalla La meva institució -Préstecs. Per defecte ens situem en la pestanya Préstecs. Podeu consultar informació detallada sobre aquesta pantalla en https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/12091634/Gesti+de+la+circulaci+en+Alma+Serveis+a+l+usuari#P%C3%A0gina-de-Serveis-a-l%E2%80%99usuari.

Atenció: si tenim activat el filtre = Aquesta sessió NO podrem veure tots els préstecs actuals de l’usuari/a, només els préstecs que hem realitzat en la sessió activa.

Per a consultar el total de préstecs cal que filtrem per Tots

Introduïm el codi de barres de l’exemplar en el camp de cerca Escanejar el codi de barres de l’exemplar i polsem Aceptar. Si ha funcionat correctament, l'ítem s’haurà prestat i apareixerà el préstec en el llistat de préstec del panell central.
Podem continuar afegint préstecs introduint més codis de barres.
Si l'usuari/a vol rebre un tiquet de préstec, cal fer clic en el l’opció Enviar rebut de préstec del desplegable dels tres punts en la part superior esquerra de la pantalla.

Per a eixir de la fitxa i i tancar la sessió, clicarem sobre el botó Fet o la drecera de teclat CTRL+ALT+D. Tornarem així a la pàgina de Identificació d'usuari, preparats per a atendre una nova persona.

Si no tenim el codi de barres de l'exemplar, podem fer un préstec des de Gestionar serveis als usuaris clicant en la icona de les tres ratlles en la caixa de cerca:

S'obri la finestra de cerca, des d'on podem fer una cerca senzilla o avançada.

Introduïm els termes de cerca (la cerca es fa sobre exemplars físics, que són l'objecte dels préstecs).

Triem l'exemplar que volem prestar, comprovant primer que el llibre estiga disponible (Estat: Exemplar al seu lloc) i polsem Seleccionar. Apareix aleshores el codi de barres en la caixa de cerca. Cliquem sobre Acceptar.

Si l'exemplar seleccionat estiguera prestat a altre usuari, el sistema ens avisaria:

Incloure una nota de préstec

Una vegada prestat el document a un usuari, és possible incloure una nota associada a l'exemplar prestat des del panell esquerre, requadre de Notes > Afegir nota.

En aquest apartat també veurem les notes generades pel sistema relacionades amb el préstec d'aquest exemplar, a més de poder afegir-ne una de nova.
Aquestes notes també es poden editar i eliminar. Totes les notes desapareixeran amb la devolució.

Veure el total de préstecs d'un usuari/a

Podem veure tant els préstecs de la sessió en curs, com tots els préstecs de l'usuari/a en altres sessions seleccionant l'opció Tots en el filtre del menú d’opcions.

Si tenim activat el filtre = Aquesta sessió NO podrem veure tots els préstecs actuals de l’usuari/a, només els préstecs que hem realitzat en la sessió activa.

Canviar la data de venciment del préstec

Si fóra necessari, existeix la possibilitat de canviar la data de venciment d’un préstec, bé des de l'opció en la barra superior del menú d’opcions (Canviar data de venciment) o desplegant el menú dels tres punts a la dreta de cada préstec.

També podem renovar-ho tot o els registres seleccionats utilitzant les opcions de la part superior, o renovar un exemplar concret des del mateix menú dels tres punts. Tota la informació sobre les renovacions en Alma, en https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/12091777 .

Per a canviar una data de venciment:

En la pàgina de Gestionar serveis als usuaris > La meva institució -Préstecs, seleccionem el préstec que volem modificar i cliquem Canviar data de venciment. S'obrirà el quadre de diàleg emergent.
Despleguem el calendari del camp Nova data de venciment i seleccionem la data desitjada.

El sistema dóna l'opció de seleccionar l'hora de venciment en el camp A les (HH:MM). És millor que deixem el camp en blanc per a que el sistema calcule l'hora de venciment a partir de l’hora de tancament de la biblioteca propietària de l’exemplar.
Confirmar polsant Canviar data de venciment. Atenció: si el dia seleccionat coincideix amb un període en el qual la biblioteca està tancada per festiu, vacances o altres motius, el sistema avisarà de que ha ajustat la data en relació amb el calendari d’obertura de la biblioteca:

El préstec s’actualitza i el sistema envia a l'usuari/a un correu electrònic (Actualització de préstec) amb la nova data de venciment, que es guarda com adjunt al registre d'usuari/a.