Prestar un document

Els préstecs en Alma es fan des de Servicios al usuario > Gestionar servicios al usuario

Prestar un exemplar

Passos a seguir per a prestar un exemplar:

Vés a Servicios al usuario > Gestionar servicios al usuario
Llig el ID o busca l'usuari i fes clic en Ir (Per a veure com buscar un usuari, vés a l'apartat Identificación de usuario)
Per defecte veuràs la pestanya Préstamos
1. Es mostrarà Todos los préstamos per defecte però es pot canviar a Préstamos de esta sesión (en "Despliegue de préstamos")
Introdueix el codi de barres en Escanear código de barras del ejemplar i Aceptar. El ítem s'ha prestat al compte de l'usuari.
Pots continuar afegint préstecs introduïnt més codis de barres.
Clica en el el botó Enviar recibo de préstamo en la part superior de la pantalla si l'usuari vol rebre un tiquet de préstec.
Per a eixir de l'usuari i tancar la transacció, clicarem sobre el botó Hecho o la drecera de teclat CTRL+ALT+D. Tornarem així a la pàgina de Identificación de usuario, preparats per a atendre un nou usuari.

Si no tenim el codi de barres de l'exemplar, podem fer un préstec des de Servicios del usuario utilitzant l'opció de cerca senzilla o avançada:

Fem clic en la icona de la llista. S'obri la finestra de cerca, des d'on podem fer una cerca senzilla o avanzada.

Introduïm els termes de cerca (la cerca es fa sobre exemplars físics, que és l'objecte dels préstecs).

Seleccionem l'exemplar que volem prestar i apareix el codi de barres en la caixa inicial (hem de veure que el llibre estiga disponible "El ejemplar está en su lugar". Cliquem sobre Aceptar.

Si l'exemplar seleccionat estiguera prestat a altre usuari, el sistema ens avisaria.

Una vegada fet el préstec, apareixerà registrat en la part inferior amb les dades de l'exemplar i la data de venciment destacada en negreta.

Incloure una nota de préstec

Una vegada prestat el document a un usuari, és possible incloure una nota associada a l'exemplar prestat des del menú de tres punts > Ver nota
Des d'aquesta opció veurem les notes generades pel sistema relacionades amb el préstec d'aquest exemplar i també podrem afegir una nova.
Aquestes notes també es poden editar i eliminar. Totes les notes desapareixeran amb la devolució.

Veure el total de préstecs d'un usuari

Podem veure tant els préstecs de la sessió en curs, com el Total de préstamos de l'usuari en altres sessions seleccionant aquesta opció en el “Despliegue de préstamos”.

Canviar la data de venciment del préstec

Si fóra necessari, existeix la possibilitat de canviar la data de venciment del préstec, bé des de l'opció en la part superior del llistat de préstecs (Cambiar fecha de vencimiento) o desplegant el menú dels tres punts a la dreta de cada préstec. També podem renovar tot o els registres seleccionats utilitzants les opcions de la part superior, o renovar un exemplar concret des del mateix menú dels tres punts.

En la pàgina de Servicios al usuario > Préstamos (véase Seleccionar un usuario), seleccionar la pestaña Préstamos.
Triar el préstec la data del qual es vol canviar i seleccionar Cambiar fecha de vencimiento. S'obrirà el quadre de diàleg Seleccionar fecha de vencimiento.
Seleccionar la casella Nueva fecha de vencimiento i indicar la data de venciment mitjançant el quadre de diàleg Calendario.
El sistema dóna l'opció de seleccionar l'hora de venciment en el camp A las. Si no s'especifica l'hora, el sistema utilitza l'hora de tancament de la biblioteca propietària el dia de la nova data de venciment.
Seleccionar Cambiar fecha de vencimiento. Atenció: si el dia seleccionat coincideix amb préstec especial, o un període en el qual la biblioteca està tancada per festiu o vacances, el sistema avisarà de que ha canviat la data en relació amb el calendari de les biblioteques: "Tenga en cuenta que la fecha de vencimiento se ha ajustado al horario de apertura de la biblioteca. Nueva fecha de vencimiento: 14/09/2020 19:00:00 CEST." (En aquest cas, l'hora que ha indicat és la de tancament de la biblioteca propietària del llibre).
La nova data es guarda en la pestanya Préstamos.
A l'usuari se li envia un correu electrònic (Actualització de préstec) amb la nova data de venciment, que es guarda com adjunt al registre d'usuari.
Si l'usuari volguera rebre un tiquet de préstec clicaríem en el botó Enviar recibo de préstamo.
Per a eixir de l'usuari i tancar la transacció, clicarem sobre el botó Hecho o la drecera de teclat CTRL+ALT+D. Tornarem així a la pàgina de Identificación de usuario, preparats per a atendre un nou usuari.

IMPORTANT: Al canviar una data de venciment en Alma amb <Cambiar fecha de vencimiento>, les renovacions automàtiques es desactiven.