Accions sobre els exemplars

Comptar ús en sala (Registrar uso interno)

Comptar ús en sala s'anomena en Alma "Registrar uso interno":

• Servicios al usuario > escanear ejemplares
• Marcar l´opció Registrar uso interno al escanejar els exemplars
• Desmarcar la casella en acabar per assegurar-nos de que, en tornar a escanejar un exemplar, no es cree una nova indicació d'ús intern i no es comptabilitze en les estadístiques d'ús. 
• La llista ens indica què hem de fer amb l'exemplar escanejat. En aquest cas, després de l'ús intern, el destí és reubicar-lo a la prestatgeria.

Les dades d'ús intern podran visualitzar-se desplegant Otros detalles en la part inferior del registre d'exemplar:

Canviar codi de barres i afegir una nota en l'exemplar

Localitzem l'exemplar al qual hem de canviar el codi de barres mitjançant la caixa de cerca o escanejant-lo si el tenim a mà. Cliquem en Editar ejemplar.

Se'ns obrirà l´Editor de ejemplar físico on podrem canviar el codi de barres. Si fóra necessari, apuntarem en notes internes, dins de la pestanya de Notas, el codi de barres antic o qualsevol altra informació que vulguem ressenyar i donarem a Guardar.

Ordres de treball: Canvi signatures, Reparació portàtils, Enquadernació exemplars, Exposició i Adquisicions

Veure els procedimients: 

• Ordres de treball: Canvi signatures, Reparació portàtils, Enquadernació exemplars, Exposició i Adquisicions
• Instruccions per a gestionar exemplars per a Exposicions

Exemplars extraviats i exemplars perduts

Es considera extraviat un exemplar que no es troba en la seua ubicació a la biblioteca i no està prestat en Alma. Inicialment el seu estat és Ejemplar en su lugar, pel fet que es tracta d’un exemplar que hauria d’estar en el seu lloc en la prestatgeria. Quan el  marquem com a extraviat canviarà el seu estat a El ejemplar no está en su lugar i el tipus de procés a Extraviado. Els exemplars que assenyalem com Extraviado queden ocults en la interfície de descobriment.

Es considera perdut un exemplar que ha estat prestat a un usuari quan hi ha pèrdua o deteriorament del mateix. L'exemplar s'enregistrarà com a perdut fins que es condone la multa quan l’usuari faça el pagament o el restituïsca. A diferència d’un exemplar extraviat, només es pot marcar un llibre com a perdut quan està prestat. Els exemplars que assenyalem com Perdido també queden ocults en Trobes.

Marcar com a extraviat

Per a marcar un exemplar com extraviat cal tindre el rol d'operador d'inventari físic.

Passos a seguir:

• IMPORTANT: Cerquem el llibre des de l'entitat Títulos físicos per paraula clau, codi de barres, etc., i després en la icona dels tres punts suspensius seleccionem Ejemplares.
• Des de la Lista de ejemplares podrem buscar si fóra necessari per signatura o per codi de barres l'exemplar que volem marcar com extraviat.
• Cliquem en la icona dels tres punts suspensius a la dreta de l'exemplar per a seleccionar a Cambiar a extraviado/encontrado.

Perquè aparega l'opció de Cambiar a extraviado és important notar que l'estat de l'exemplar ha de ser Ejemplar en su lugar, atès que se suposa que és un exemplar que no trobem en el seu lloc de la prestatgeria.

Cambiar a encontrado

Si el llibre apareix:

• Des del taulell repetiríem el procés tornant a seleccionar Cambiar a extraviado/ encontrado. 
• Si apareix el llibre també podem retornar-lo directament per mitjà de Devolver ejemplares o Escanear ejemplares dins de Servicios al usuario, apareixent en aquest cas un missatge, sent el pas següent reubicar físicament l´exemplar.

Cal tindre en compte que si un usuari agafa de la prestatgeria un llibre codificat com extraviat i el porta al mostrador de préstec per a ser prestat, el programa executa el préstec sense cap avís ni indicació, i automàticament canvia l'estat de l'exemplar a En préstamo. Des d'Editor de ejemplar físico > Historial es poden consultar els canvis d'estat d'un exemplar.

Tipus de procés Extraviado > Canviar a encontrado

Si trobem el document, escanegem l'exemplar per a tornar a canviar l'estat.

Visualització en Trobes

Els exemplars que assenyalem com Extraviado queden ocults en la interfície de descobriment.  En el cas que l’exemplar que hem donat per extraviat siga l'únic que penja de l’existencia, el registre complet quedarà ocult en Trobes. 

Marcar com a Perdido / Pagado

Veure els procedimients: Procedimiento ejemplares Perdido_Pagado

Canvi d'ubicació temporal d'un exemplar

Si per algun motiu hem de realitzar una reubicació temporal d'exemplar podrem fer-ho creant una sol·licitud (si per exemple l'exemplar està en una altra biblioteca) i després registrar el canvi d'ubicació en l'exemplar des de l'Editor d'exemplar:

1. Crear una sol·licitud:

• Cerquem el bibliogràfic i seleccionem des del menú dels tres punts suspensius l'opció Ejemplares per a accedir a la Lista de ejemplares
• A la dreta de l'exemplar a modificar fem clic sobre la icona del tres punts suspensius i seleccionar Cambiar ubicación.
• Seleccionem Tipus de solicitud > Mover de manera temporal.
• Se'ns obrirà una nova pantalla en la qual haurem d'emplenar de manera obligatòria a quina biblioteca o secció enviar la sol·licitud. Opcionalment, podem omplir altres camps com la signatura o termini de devolució de l'exemplar a la seua ubicació habitual.
• Acabem clicant en Enviar.
• La sol·licitud es podrà visualitzar des de Servicios al usuario > Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar i filtrant en facetes per Tipo de solicitud o proceso : Mover de manera temporal

     2. Modificar l'ubicació desde l'Editor de ejemplar físco:

• Busquem l'exemplar per l'entitat Ejemplares Físicos i cliquem en l'opció Editar ejemplar o directament en el codi de barres del mateix per a accedir a l'Editor de ejemplar físico.
• Dins de l'Editor de ejemplar físico en la pestanya de Información general modifiquem els camps oportuns dins de la secció de Informació de ubicación temporal seleccionant "Sí" en l´apartat de El ejemplar está en una ubicación temporal. 
• Des d'aquesta opció també podrem indicar una data de devolució de l'exemplar a la seua ubicació permanent habitual.
• Acabem clicant en Guardar.

Passat el termini indicat en Fecha de devolución, ens apareixerà com a Tarea arreplegar l'exemplar de la seua ubicació temporal per a portar-lo a la ubicació permanent.  

Per a tornar a la ubicació original, s'editarà l'exemplar i es marcarà l'opció El ejemplar NO está en una ubicación temporal, deixant en blanc el camp Ubicación temporal.

Canviar la ubicació de diversos exemplars

Si el que volem és canviar la ubicació a diversos llibres (permanent o temporal) o enviar-los a restaurar, el procés es realitza des de Servicios al usuario > Escanear ejemplares > Cambiar información del ejemplar i es passen els codis de barres.

Esporgar un exemplar

Per a esporgar un exemplar s'ha establit aquest procediment: Procedimiento para dar de baja registros bibliográficos, de existencias y de ejemplar en ALMA